Семенихин В.В., Емельянова Ю.В., Маканова И.Н. - Организация складского учета [2006, DjVu]

Организация складского учета
Год выпуска: 2006
Автор: Семенихин В.В., Емельянова Ю.В., Маканова И.Н.
Жанр: Бухучет
Издательство: Эксмо
Серия: Документооборот
ISBN: 5-699-15365-9
Формат: DjVu
Качество: Отсканированные страницы
Количество страниц: 80
Описание: Основная тема книги - организация складского учета, главными задачами которого является обеспечение контроля движения и сохранности материальных ценностей. В издании подробно описаны методы учета ценностей, хранящихся на складе, порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов и оформления ее результатов, виды и случаи наступления материальной ответственности складских работников. В отдельном разделе книги указаны первичные документы, применяемые для отражения операций по приемке, хранению, движению материальных ценностей и выдаче их со склада. Издание предназначено для руководителей и бухгалтеров организаций, также оно будет полезно студентам экономических вузов и слушателям бухгалтерских курсов.

"ОРГАНИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА"
___________________________________________________________________
Данная книга выражает исключительно точку зрения автора и
может не совпадать с принятыми в будущем разъяснениями Минфина
Российской Федерации и судебной практикой, не является заключением
эксперта.
Нашей целью было предупредить Вас о наиболее интересных
моментах, существенных рисках и подобрать максимально возможное
количество выходов из создавшихся ситуаций.
Ответственный автор - Базарова Алла Сергеевна
ЗАО "BKR-Интерком - Аудит" Телефон 937-34-51
www.rosec.ru E-mail: bas@interkom.omsktele.com
По состоянию на 19 сентября 2005 года
___________________________________________________________________
1. ВВЕДЕНИЕ
Практически каждая организация в процессе осуществления своей
хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью хранения
различных видов товарно-материальных ценностей.
Для того чтобы обеспечить сохранность ценностей в каждой
организации должны быть оборудованы склады и кладовые.
В крупных производственных и торговых организациях, в
организациях, выполняющих работы и оказывающих услуги, для
хранения материальных ценностей создаются центральные (базисные)
склады, находящиеся в ведении непосредственно руководителя
организации или отделов снабжения и сбыта. Нередко хранящиеся на
складах товарно-материальные ценности требуют различных условий
хранения, поэтому центральные склады, как правило, создаются
специализированными. На этих складах должны соблюдаться
соответствующие режимы хранения, что позволит не допустить порчи
материальных ценностей и потери их свойств. Отдельные склады
создаются для хранения готовой продукции. Если же условиями
хранения определенного вида запасов допускается их открытое
хранение, для этих целей должны использоваться специально
приспособленные площадки.
Помимо центральных (базисных) складов в организациях создаются
склады и кладовые в цехах, филиалах и других подразделениях.
Складские помещения можно подразделить на складские помещения
основного производственного и подсобного назначения.
Складское помещение основного производственного назначения
представляет собой часть складского помещения, предназначенную для
приема, сортировки, хранения, комплектации, отпуска и отгрузки
материальных ценностей.
Складское помещение подсобного назначения предназначено для
размещения подсобных служб и выполнения работ по обслуживанию
технологического процесса. Складские помещения подсобного
назначения - это помещения для хранения упаковочных материалов,
технологического оборудования, инвентаря, тары, уборочных машин,
отходов упаковки.
Обратите внимание!
Каждому складу приказом по организации присваивается
постоянный номер, который в дальнейшем указывается на всех
документах, относящихся к операциям данного склада.
Складское хозяйство следует организовать таким образом, чтобы
избежать создания излишних промежуточных складов и кладовых. Не
должно допускаться перемещение материальных ценностей с одних
складов в другие.
Целесообразно склады разделять на отдельные секции, внутри
которых размещать запасы по группам, типам, сортам, укладывая их в
штабели, на стеллажи, полки, в закрома, мешки, ящики и другую
тару. Такое размещение запасов позволит обеспечить возможность их
быстрой приемки, отпуска и проверки их наличия.
В местах хранения каждого вида запасов необходимо прикреплять
ярлыки, на которых следует указывать данные о находящемся на
хранении запасе: его наименовании, номенклатурном номере, единице
измерения, цене и отличительных признаках, таких как марка,
артикул, размер, сорт и других.
Места хранения, склады и кладовые должны быть оснащены
необходимым весовым хозяйством, измерительными приборами, мерной
тарой для обеспечения точного измерения количества запасов, их
переосвидетельствования и клеймения.
Немаловажное значение имеет внедрение централизованной
доставки материалов с базисных складов в подразделения организации
по заранее согласованным графикам.
Для контроля сохранности запасов большое значение имеет
определение в организации круга лиц, ответственных за приемку и
отпуск запасов по каждому складу, за правильное и своевременное
документальное оформление операций по движению запасов, а также за
сохранность запасов. С заведующими складами, кладовщиками,
экспедиторами и другими работниками, имеющими доступ к
материальным ценностям, должны быть заключены в установленном
порядке договора о материальной ответственности. Если в штате
организации не предусмотрена должность заведующего складом, его
обязанности могут возлагаться на другого работника с обязательным
заключением договора о полной материальной ответственности. Виды
договоров о материальной ответственности, порядок их заключения и
ответственность работников по таким договорам мы рассмотрим в
разделе 7 данной книги.
Следует учесть, что увольнение или перемещение
материально-ответственных лиц производится только по согласованию
с главным бухгалтером организации. Освобождению
материально-ответственных лиц от занимаемых должностей должна
предшествовать сплошная инвентаризация числящихся за ними
материальных ценностей. Передача материальных ценностей другому
материально-ответственному лицу осуществляется по акту, который
подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем
организации.
В организациях должен быть определен перечень должностных лиц,
имеющих право подписывать первичные документы на получение и
отпуск со складов материально-производственных запасов, а также
выдавать разрешения на вывоз запасов из мест хранения. Данный
перечень должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден
руководителем организации, в нем должны быть указаны должность,
фамилия, имя и отчество должностного лица, а также виды операций,
по которым данное лицо имеет право принятия решений.
Итак, из вышесказанного можно сделать следующий вывод:
контроль движения и сохранности материальных ценностей в
организации осуществляется путем составления и утверждения:
схемы документооборота. В рамках схемы документооборота
утверждаются формы документов по учету материальных ценностей (в
том числе, разработанные в организации), закрепляются должностные
лица (с образцами подписей), отвечающие за движение материальных
ценностей на каждом этапе и за прохождение сопутствующих движению
документов, а также сроки передачи документов в бухгалтерию
организации. В рамках схемы утверждается также выбранный
организацией метод учета ценностей на складах (количественный или
количественно-суммовой);
реестра мест хранения. Выше мы отметили, что каждому складу
присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается
на всех документах, относящихся к операциям данного склада;
единой для всех подразделений системы классификации и
присвоения номенклатурного номера единице учета материальных
ценностей;
рабочего плана счетов (с необходимым количеством субсчетов и
аналитических признаков) по учету материальных ценностей,
позволяющего обособленно учитывать движение ценностей в разрезе
мест хранения, поставщиков, видов, сортов, размеров и других
необходимых аналитических признаков. Необходимое количество
аналитических признаков определяется путем согласования с
заинтересованными пользователями информации (специалистами по
формированию регистров налогового учета, по анализу эффективности
деятельности, по снабжению, по развитию, по маркетингу, по
складскому учету и тому подобному);
порядка и сроков проведения инвентаризации МПЗ.
2. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно
статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" (Приложение №4), должны оформляться
оправдательными документами. Эти документы являются первичными
документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными
документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в
регистрах бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае,
если они составлены по форме, содержащейся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной документации.
Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной
учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства
Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 "О первичных учетных
документах" (Приложение №6) должны применяться всеми
организациями, независимо от их организационно-правовой формы.
В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской
Федерации от 24 марта 1999 года №20 "Об утверждении порядка
применения унифицированных форм первичной учетной документации"
(Приложение №8) в унифицированные формы первичной учетной
документации, кроме форм по учету кассовых операций, утвержденных
Государственным комитетом по статистике Российской Федерации,
организация при необходимости может вносить дополнительные
реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных
форм первичной учетной документации остаются без изменения,
включая код, номер формы, наименование документа. Удаление
отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим
организационно - распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут
изменяться в части расширения и сужения граф и строк, включения
дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и
обработки необходимой информации.
2.1. ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА СКЛАД
2.1.1. ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных
запасов, согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет
материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного
Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2000 года №44н "Об
утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет
материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (Приложение №17),
принимаются:
сырье, материалы, и другие активы, используемые при
производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения
работ, оказания услуг);
активы, предназначенные для продажи (готовая продукция и
товары);
активы, используемые для управленческих нужд организации.
Согласно Российскому Энциклопедическому словарю сырье
представляет собой сырье и материалы, подвергшиеся ранее
воздействию труда и подлежащие дальнейшей переработке (например,
добытая руда).
Различают первичное и вторичное сырье. К первичному сырью
относятся уже названная нами добытая руда, хлопок-сырец, природный
газ и так далее, вторичное сырье представляет собой пришедшие в
негодность готовые изделия - металлолом, макулатура и другие.
Материалы представляют собой продукцию, которую расходуют с
изменением формы, состава, состояния при изготовлении изделий, в
том числе материалы, участвующие в сборке или производстве товаров
на продажу. Стоимость материалов включается в себестоимость
продукции.
Согласно пункту 42 Методических указаний по бухгалтерскому
учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом
Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н "Об
утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов" (далее Методические указания
№119н) (Приложение №20), материалы - это вид запасов. К материалам
относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные
полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные
части, строительные и прочие материалы.
Полуфабрикаты собственного производства - это продукты,
изготовление которых закончено в одном или нескольких цехах, но
подлежащие дальнейшей обработке в других цехах или на других
предприятиях.
Данные складского учета материально-производственных запасов,
оперативного учета из движения в подразделениях организации должны
соответствовать данным бухгалтерского учета
материально-производственных запасов. Приведенное положение
является одним из основных требований, предъявляемых к
бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
Материалы со складов поставщика или от транспортной
организации получает уполномоченное лицо организации.
Право лица выступать в качестве доверенного лица организации
при получении материальных ценностей от поставщиков оформляется
выдачей доверенности (формы №М-2 и №М-2а). Унифицированные формы
первичных учетных документов по учету материалов утверждены
Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября
1997года №71а "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств
и нематериальных активов, материалов, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве"
(далее Постановление №71а) (Приложение №15).
Доверенность оформляется в бухгалтерии в одном экземпляре и
выдается получателю под расписку.
Организации, у которых получение материальных ценностей по
доверенности носит массовый характер, применяют форму №М-2а и
выдачу этих доверенностей регистрируют в журнале учета выданных
доверенностей, который предварительно пронумеровывают и
прошнуровывают.
Доверенности выдаются только лицам, работающим в данной
организации, иным лицам выдача доверенностей не допускается.
Выдаваемая доверенность должна быть полностью заполнена и должна
содержать образец подписи лица, на имя которого она выписана.
Согласно пункту 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской
Федерации (далее ГК РФ) (Приложение №1) доверенность от имени
юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного
лица, уполномоченного на это учредительными документами, с
приложением печати этой организации. Если юридическое лицо
основано на государственной или муниципальной собственности,
доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных
ценностей, выдаваемая от имени такого юридического лица, должна
быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой
организации.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной
формы, должна быть удостоверена нотариально, за исключением
случаев, предусмотренных законом.
Как правило, доверенности выдаются на 10 - 15 дней, но в
случае получения товарно-материальных ценностей в порядке плановых
платежей доверенность может быть выдана на более длительный срок.
Срок действия доверенности в соответствии со статьей 186 ГК РФ
(Приложение №1) не может превышать трех лет. Если срок в
доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года
со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее
совершения, ничтожна.
Все материальные ценности, поступающие в организацию, должны
быть своевременно приняты на учет соответствующими складами.
В некоторых случаях в интересах производства материальные
ценности целесообразно направлять непосредственно в
соответствующие подразделения организации, минуя склады. Тем не
менее, такие материальные ценности в учете отражаются как
поступившие на склад и переданные в цех или на участок. В
первичных приходных документах делается отметка о том, что
материальные ценности выданы подразделениям транзитом, то есть без
завоза на склад или в кладовую. Следует учесть, что перечень
материалов, которые могут транзитом направляться в подразделения и
на участки организации, должен быть определен и оформлен приказом.
Материальные ценности, поступающие на склад организации,
должны подвергаться тщательной проверке в отношении их
соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанных в
документах поставщика.
Обращаем внимание читателей на то, что материалы должны
приниматься к учету в соответствующих единицах измерения, по весу,
объему, счету и так далее. По этим же единицам измерения
устанавливается и учетная цена.
На практике нередки случаи, когда материалы поступают в одной
единице измерения, например, в тоннах, а отпускаются со склада в
другой единице измерения, например, в литрах. В такой ситуации
принятие к учету и отпуск материалов должны отражаться в первичных
документах, в складских карточках и регистрах бухгалтерского учета
одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале
записывается количество в той единице измерения, которая указана в
документах поставщика, а затем в скобках - количество в единице
измерения, по которой материалы будут отпускаться со склада.
Если в документах поставщика указана более крупная или более
мелкая единица измерения, чем принято в организации, такие
материалы принимаются к учету в той единице измерения, которая
принята в данной организации.
В пункте 50 Методических указаний №119н (Приложение №20)
сказано, что если отражать движение материала в двух единицах
измерения затруднительно, то можно перевести материал в другую
единицу измерения, составив при этом акт перевода. В акте перевода
в другую единицу измерения следует указать количество материала в
единицах измерения, указанных в документах поставщика, и в единице
измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.
Одновременно определяется учетная цена материала в новой единице
измерения. В карточке складского учета записи о принятии
материалов к учету делаются в единице измерения поставщика, а
также в новой единице измерения, при этом делается ссылка на акт.
Пунктом 49 Методических указаний №119н (Приложение №20)
установлено, что приемка и принятие к учету поступающих
материалов, при условии отсутствия расхождений между данными
поставщика и фактическими данными, оформляется соответствующими
складами путем составления приходных ордеров (форма №М-4). Вместо
оформления приходного ордера допускается проставление на документе
поставщика штампа, оттиск которого содержит те же реквизиты, что и
приходный ордер. В этом случае заполняются реквизиты штампа и
ставится очередной номер приходного ордера, такой штамп
приравнивается к приходному ордеру.
Приходные ордера выписываются на фактическое количество
поступивших ценностей. На массовые однородные грузы, например
руду, известняк, песок, щебень, уголь и другие, которые прибывают
от одного и того же поставщика несколько раз в течение одного дня,
допускается составление приходных ордеров в целом за день. О
каждой приемке делается запись на обороте приходного ордера. В
конце дня обороты подсчитываются, общий итог заносится в приходный
ордер.
Если при приеме материальных ценностей установлено
несоответствие поступивших материалов их ассортименту, количеству
и качеству, указанных в документах поставщика, то приходный ордер
формы №М-4 не составляется. В такой ситуации составляется Акт о
приемке материалов (форма №М-7). Данный акт составляется также для
оформления приемки материалов, поступивших без документов.
Данный акт является юридическим основанием для предъявления
претензии поставщику, отправителю.
Акт составляется комиссией, в состав которой в обязательном
порядке входит материально ответственное лицо, представитель
отправителя (поставщика) или представитель незаинтересованной
организации.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых с
приложенными документами передается в бухгалтерию, а другой Ц
отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного
письма поставщику. Если в организации есть юридический отдел, то
составление претензионного письма может быть поручено данному
отделу.
Приходные ордера и акты о приемке материалов должны
составляться в день их поступления. В некоторых случаях, когда
отдельные партии материалов находятся в процессе технической
приемки или лабораторного испытания, материалы принимаются на
ответственное хранение. В этом случае заведующий складом или
кладовщик делает записи о таких материалах в специальную книгу.
Записи в данной книге ведутся с подразделением материалов:
"Материалы, ожидающие приемки" и "Материалы, принятые на
ответственное хранение". На складах и в кладовых такие материалы
должны храниться обособленно и до выяснения результатов приемки
расходование их не допускается.
Следует обратить внимание, что сдаче на склад подлежат и
материалы, закупленные подотчетными лицами. Принятие к учету таких
материалов производится в общеустановленном порядке на основании
счетов и чеков розничных торговых организаций, квитанций к
приходному ордеру при покупке материалов за наличный расчет в
других организациях, закупочного акта при покупке материалов у
населения, то есть на основании документов, подтверждающих
покупку. Данные документы должны быть в обязательном порядке
приложены к авансовому отчету подотчетного лица.
Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и
размеру, ведется в Карточке учета материалов (форма №М-17),
заполняемой на каждый номенклатурный номер материала. Записи в
карточке ведутся материально-ответственным лицом на основании
первичных приходно-расходных документов в день совершения
операции.
Более подробно с вопросами, касающимися
материально-производственных запасов, Вы можете ознакомиться в
книге авторов ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
"Материально-производственные запасы".
2.1.2. ПРИЕМ И ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА
Основанием для отражения операций по поступлению товаров
являются Унифицированные формы первичной учетной документации по
учету торговых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата
Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 (далее
Постановление №132) (Приложение №9).
Согласно пункту 2.1.1 Методических рекомендаций по учету и
оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в
организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля
1996 года №1-794/32-5 (Приложение №22), порядок и сроки приема
товаров по количеству, качеству и комплектности и его
документального оформления регулируются действующими техническими
условиями, условиями поставки, договорами купли - продажи и
инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по
количеству, качеству и комплектности.
Передача товара покупателю оформляется товаросопроводительными
документами, предусмотренными условиями поставки и перевозки
товара. Это могут быть накладные, товарно-транспортные накладные,
железнодорожные накладные, счета, счета-фактуры.
Товары, приобретаемые организацией торговли для перепродажи,
могут поступать непосредственно к ней на склад, а могут
приниматься торговой организацией вне собственного склада.
Если приемка осуществляется вне склада покупателя (на складе
поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту), то
получение товара осуществляется материально-ответственным лицом
организации торговли по доверенности, которая подтверждает право
материально-ответственного лица на получение товара. Порядок
оформления доверенности был рассмотрен выше.
Пунктом 2.1.5 Методических рекомендаций по учету и оформлению
операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях
торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года
№1-794/32-5 (Приложение №22), определено, что порядок приемки
товаров, документальное оформление приемки зависят, в частности:
от места приемки;
от характера приемки (по количеству, качеству, комплектности);
от степени соответствия договора поставки сопроводительным
документам (наличие или отсутствие).
Приемка товаров по количеству и качеству предусматривает
проверку соответствия фактического наличия товаров данным,
содержащимся в транспортных, сопроводительных и (или) расчетных
документах, а при приемке по качеству и комплектности Ц
требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.
Получение товара оформляется по-разному - в зависимости от
близости офиса к месту нахождения склада. Если склад
фирмы-поставщика и офис находятся в одном месте, то оформление
документов и выдача товаров происходит одновременно. Документом на
отпуск товаров в данном случае является накладная.
Если склад фирмы-поставщика удален от офиса, то представителю
торговой организации (материально-ответственному лицу) выдается
документ на получение товара, по которому ему на складе будут
отпущены материальные ценности. В случае отсутствия на складе
товара в необходимом количестве, получателю выписывается новый
документ - расходная накладная, в которой указывается фактически
отпущенное количество товара. В накладной указывается:
номер и дата выписки;
наименование поставщика и покупателя;
наименование и краткое описание товара;
количество товара;
цена и общая стоимость товара (с учетом НДС), налог на
добавленную стоимость должен быть указан отдельной строкой.
Накладная должна быть выписана в 4-х экземплярах, первые два
остаются у поставщика (на складе и в бухгалтерии), оставшиеся два
передаются покупателю (в бухгалтерию и материально-ответственному
лицу). Накладная должна быть заверена печатями поставщика и
получателя и подписями материально-ответственных лиц (один
отпустил товар, другой - принял).
Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может
проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству
товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка
фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку
об этом в сопроводительном документе.
Если количество и качество товара соответствуют данным,
указанным в товаросопроводительных документах, то на
сопроводительные документы (накладная, товарно-транспортная
накладная и другие документы, удостоверяющие количество или
качество поступивших товаров) накладывается штамп
организации-покупателя, что подтверждает соответствие принятых
товаров данным, указанным в сопроводительных документах.
Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара,
ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и
заверяет ее круглой печатью торговой организации.
Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе
и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и
условиями договора применяется Акт о приемке товаров (форма
№ТОРГ-1), составляемый членами приемной комиссии, уполномоченными
руководителем организации. Приемка товаров производится по
фактическому наличию.
Количество составляемых экземпляров акта и комплектность
прилагаемых документов определяется в каждом конкретном случае.
Для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих
количественные и качественные расхождения с данными
сопроводительных документов поставщика, применяются следующие
документы:
- Акт об установленном расхождении по количеству и качеству
при приемке товарно-материальных ценностей (форма №ТОРГ-2),
составляемый на отечественные товары в четырех экземплярах;
- Акт об установленном расхождении по количеству и качеству
при приемке импортных товаров (форма №ТОРГ-3), составляемый на
импортные товары в пяти экземплярах.
Обратите внимание!
Если в момент приемки товара выявлено несоответствие веса
брутто весу, указанному в сопроводительных документах, покупатель
не должен вскрывать тару и упаковку. Если при правильности веса
брутто недостача товара установлена в ходе проверки веса нетто или
количества товарных единиц в отдельных местах, то покупатель
вправе приостановить приемку остального груза. Тару, упаковку
вскрытых мест и товары, находившиеся в них, необходимо сохранить,
а затем передать представителю организации отправителя.
То есть при обнаружении отклонений по количеству, качеству
представитель торговой организации обязан:
приостановить приемку;
обеспечить сохранность товара и принять все необходимые меры к
предотвращению его смешения с другим однородным товаром;
вызвать представителя поставщика для составления двустороннего
акта.
Уведомление о вызове представителя отправителя (поставщика)
должно быть направлено ему не позднее 24-х часов, а в случае
скоропортящихся товаров - немедленно.
Для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения
товаров Постановлением №132 утвержден Товарный ярлык (форма
№ТОРГ-11) (Приложение №9), заполняемый материально ответственным
лицом в одном экземпляре на каждое наименование товара с
проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится
вместе с товарно-материальными ценностями, его данные используют
для заполнения инвентаризационной описи при проведении
инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.1.3. ПОСТУПЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
В том случае, если на склад организации поступают объекты
основных средств, то для их учета применяются иные формы первичной
учетной документации.
Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января
2003 года №7 "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету основных средств" (далее
Постановление Госкомстата №7) (Приложение №12) Государственный
комитет по статистике Российской Федерации утвердил
унифицированные формы первичной учетной документации по учету
основных средств.
Для включения объектов в состав основных средств и учета их
ввода в эксплуатацию предусмотрены, в частности, следующие
документы:
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий,
сооружений) (форма №ОС-1);
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме
зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).
Акты утверждаются руководителями организации-получателя и
организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух
экземпляров. К акту должна быть приложена техническая
документация, относящаяся к данному объекту основных средств.
Данные приема объекта в состав основных средств являются
основанием для заполнения следующих первичных документов по учету
основных средств:
Инвентарная карточка учета объектов основных средств (форма
№ОС-6);
Инвентарная карточка группового учета объектов основных
средств (форма №ОС-6а);
Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма
№ОС-6б).
Более подробно с вопросами, касающимися учета основных
средств, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО
"BKR-Интерком-Аудит" "Основные средства".
2.2. ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
В процессе осуществления хозяйственной деятельности
материальные ценности поступают на склады и в кладовые не только
от поставщиков. Осуществляется также их внутреннее перемещение из
подразделений организации в кладовые и на склады. Пунктом 57
Методических указаний №119н (Приложение №20) установлено, что
сдача подразделениями материалов на склады должна оформляться
накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях когда:
продукция, изготовленная подразделениями организации,
используется для внутреннего потребления в организации или для
дальнейшей переработки;
осуществляется возврат материалов подразделениями организации
на склад или цеховую кладовую;
производится сдача отходов производства продукции (выполнения
работ), а также сдача брака;
осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации
(разборки) основных средств;
других аналогичных случаях.
Операции по передаче материалов из одного подразделения
организации в другое оформляются также накладными на внутреннее
перемещение материалов.
Постановлением №71а (Приложение №15) для этих целей
разработана форма №М-11 "Требование-накладная", применяемая в тех
случаях, когда материальные ценности перемещаются между
структурными подразделениями организации или между материально
ответственными лицами.
Накладная составляется материально ответственным лицом того
структурного подразделения, которое сдает материальные ценности.
Один из двух составленных экземпляров накладной служит основанием
сдающему складу для списания ценностей, на основании второго
экземпляра принимающий склад принимает эти ценности к учету.
Накладная подписывается материально ответственными лицами и
сдающего, и принимающего подразделения и сдается в бухгалтерию для
учета движения материалов.
Следует обратить внимание, что этими же накладными оформляется
сдача на склад полученных по требованию и неизрасходованных
материалов, а также сдача отходов и брака.
Пунктом 90 Методических указаний №119н (Приложение №20)
определено, что как внутреннее перемещение материалов
рассматривается и их отпуск на склады (в кладовые) подразделений
организации и на строительные площадки.
В том случае, когда отпуск материалов подразделениям
осуществляется без указания назначения использования материалов,
такой отпуск также учитывается как внутреннее перемещение, а
материалы считаются выданными в подотчет получившему их
подразделению. Подразделение, получившее материалы, на фактически
израсходованное количество материалов составляет акт расхода.
Конкретный порядок составления акта расхода, а также перечень
подразделений, которые могут его применять, устанавливается
организацией. В данном акте должны быть отражены:
наименование полученных материалов;
количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию;
номер и (или) наименование заказа, изделия, продукции, на
изготовление которого материалы израсходованы;
количество изготовленной продукции либо объемы выполненных
работ.
Составленный акт является основанием для списания материалов с
подотчета получившего их подразделения.
В случае движения товарно-материальных ценностей между
структурными подразделениями или материально ответственными лицами
организации в соответствии с Постановлением №132 оформляется
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма
№ТОРГ-13) (Приложение №9), составляемая в двух экземплярах
материально ответственным лицом склада или подразделения, сдающего
товарно-материальные ценности. Первый экземпляр накладной остается
в сдающем подразделении и служит для списания товарно-материальных
ценностей, второй передается в подразделение, принимающее ценности
и служит для принятия их к учету.
Накладная подписывается материально ответственными лицами
сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию организации для
учета движения товарно-материальных ценностей.
Внутри организации из одного структурного подразделения в
другое перемещаются не только материалы, товары, но и объекты
основных средств. Для оформления и учета таких перемещений
применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных
средств формы №ОС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата №7
(Приложение №12).
Накладная выписывается передающим подразделением в трех
экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных
подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в
бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица
подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр
передается в подразделение, получающее основное средство.
Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в
инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств
(формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).
2.3. ВЫДАЧА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ СО СКЛАДА
Материальные ценности могут выдаваться со склада в
производство, а также в случае их продажи и выбытия по иным
причинам.
Отпуск материала в производство - это выдача материалов со
склада, кладовой непосредственно для изготовления продукции,
выполнения работ и оказания услуг, а также для управленческих нужд
организации.
В зависимости от того, как организована структура складского
хозяйства, материалы отпускаются в соответствии с установленными
нормами и в соответствующих единицах измерения следующим образом:
либо на склады подразделений организации и уже оттуда
непосредственно в производство - на участки, в бригады и на
рабочие места;
либо непосредственно в подразделения, если в них отсутствуют
склады.
Следует обратить внимание, что кладовщики отпускают материалы
со склада строго определенным работникам. Списки лиц, которые
имеют право на получение материалов со складов, а также образцы их
подписей, должны быть согласованы с главным бухгалтером
организации и доведены до сведения материально-ответственных лиц,
осуществляющих отпуск материалов.
Порядок отпуска материалов в производство со складов
подразделений непосредственно на участки, в бригады и на рабочие
места производится в порядке, который устанавливается
руководителем подразделения.
Рассмотрим, какими первичными документами оформляется выдача
материалов со склада.
Выше мы отметили, что выдача материалов производится в
соответствии с установленными нормами, то есть отпуск материалов в
производство должен производится на основе предварительно
установленных лимитов. Такие лимиты устанавливаются на основе норм
расхода материалов и производственных программ, разработанных в
организации.
Для оформления отпуска материалов по утвержденным лимитам
применяется Лимитно-заборная карта (форма №М-8). Данный документ
применяется также для текущего контроля соблюдения установленных
лимитов отпуска материалов, а также является оправдательным
документом для списания материальных ценностей со склада. Выписку
лимитно-заборной карты производят подразделения организации, на
которые возложены функции снабжения или планирования.
На каждое наименование материала выписывается два экземпляра
документа, один из которых до начала месяца передается
структурному подразделению, а другой - складу. Как правило,
лимитно-заборная карта выписывается на месяц, но если движение
материалов в организации невелико, то этот документ может быть
выписан и на квартал. На каждый склад выписывается отдельная
лимитно-заборная карта.
При выдаче материалов кладовщик отмечает в обоих экземплярах
документа дату и количество отпущенных материалов и выводит
остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В
лимитно-заборной карте получателя расписывается кладовщик, а в
лимитно-заборной карте склада - получатель.
После использования лимита заведующий складом или кладовщик
сдает лимитно - заборные карты в бухгалтерию. Независимо от того,
использован лимит или нет, в начале месяца все лимитно - заборные
карты за прошлый месяц должны быть сданы. Если карта была выдана
на квартал, она должна быть сдана в начале следующего квартала.
Сдаче складских экземпляров лимитно - заборных карт предшествует
сверка содержащихся в них данных с данными экземпляров карт,
находящихся у получателей материальных ценностей. Проведенная
сверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и
ответственного лица подразделения, получавшего материалы.
Для сокращения количества первичных документов рекомендуется
оформлять отпуск материалов в Карточках учета материалов (форма
№М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в таком случае в одном
экземпляре и на ее основании проводится операция отпуска
материалов. Кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте, а
получатель материалов - в карточке учета материалов.
При оформлении отпуска материалов без оформления расходных
документов, карточки складского учета в конце каждого месяца
сдаются в бухгалтерию по реестру. На основании карточек работники
бухгалтерской службы составляют соответствующие учетные регистры,
после чего карточки складского учета возвращаются на склад.
Учет возврата материалов, не использованных в производстве,
ведется в этой же форме, причем никаких дополнительных документов
при этом не составляется.
В случае необходимости с разрешения руководителя организации,
главного инженера или иных уполномоченных лиц допускается
сверхлимитный отпуск материалов, а также замена одних видов
материалов другими. Если материалы выданы сверх лимита, в
первичных документах делается надпись "Сверх лимита".
Как правило, в крупных организациях осуществляется
централизованная доставка материалов со складов организации на
склады подразделений и непосредственно на участки и рабочие места
подразделений. В этом случае составляется специальный оперативный
документ на отпуск - "план - карта". В нем отражаются
установленные лимиты и календарные сроки подачи материалов в
подразделения. Форма план - карты не предусмотрена альбомами
унифицированных форм первичных учетных документов и должна быть
разработана организацией самостоятельно. Работник склада на основе
этого документа выписывает накладную на отпуск материалов в
пределах установленного лимита. В данном случае может применяться
Требование - накладная (форма №М-11), Накладная (форма № М-15).
Во всех первичных учетных документах на отпуск материалов со
складов и кладовых в подразделения организации должны быть
указаны:
наименование материала;
количество материала, его цена и общая сумма;
назначение материала (наименование заказа, изделия, продукции,
для изготовления которого отпускаются материалы, либо наименование
затрат).
Отпуск материалов со склада организации в случае их продажи
производится складскими работниками на основании Накладной на
отпуск материалов на сторону (форма №М-15). Данная форма
применяется для учета отпуска материальных ценностей:
сторонним организациям на основании договоров и других
документов;
хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее
территории.
Первый экземпляр накладной передают складу для отпуска
материалов, а второй экземпляр - получателю материалов.
Основным документом, применяемым для оформления продажи
(отпуска) товарно-материальных ценностей организацией торговли
сторонней организации является Товарная накладная (форма
№ТОРГ-12), утвержденная Постановлением №132 (Приложение №9) и
составляемая в двух экземплярах. Первый остается в организации,
сдающей товарно-материальные ценности, и на его основании
производится их списание. Второй экземпляр передается сторонней
организации и является основанием для принятия
товарно-материальных ценностей к учету.
При перевозке грузов автотранспортом оформляется
Товарно-транспортная накладная (форма №1-Т), утвержденная
Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997
года №78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету работы строительных машин и механизмов,
работ в автомобильном транспорте" (Приложение №11).
Порядок оформления товарно-транспортной накладной установлен
еще совместной Инструкцией Минфина СССР №156, Госбанка СССР №30,
ЦСУ СССР №354/7 и Минавтотранса РСФСР №10/998 от 30 ноября 1983
года "О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным
транспортом".
Согласно пункту 5 данной Инструкции (Приложение №23)
грузоотправитель не вправе передавать, а автотранспортная
организация принимать к перевозке грузы, которые не оформлены
товарно-транспортными накладными. Это касается всех перевозок,
выполненных грузовым автотранспортом независимо от условий оплаты
за его работу.
Следует помнить, что товарно-транспортная накладная согласно
пункту 6 Инструкции является единственным документом, служащим для
списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и
принятия их к учету у грузополучателей, а также для складского,
оперативного и бухгалтерского учета.
Товарно-транспортная накладная (далее по тексту ТТН)
составляется в четырех экземплярах, но по соглашению
автотранспортной организации и грузоотправителя может быть
составлена и в пяти экземплярах. Каждый экземпляр ТТН должен быть
заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.
ТТН составляется отправителем груза на имя каждого
грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с
обязательным заполнением следующих реквизитов:
наименование получателя груза;
наименование груза;
количество, вес перевозимого груза, способ определения веса;
род упаковки;
способ погрузки и разгрузки;
время подачи автомобиля под погрузку и время окончания
погрузки.
В тех случаях, когда в ТТН "Сведения о грузе" нет возможности
перечислить все наименования и характеристики отпускаемых
товарно-материальных ценностей, к ней следует приложить накладную
по форме № ТОРГ-12.
В этих случаях в ТТН указывается, что в качестве товарного
раздела приложена специализированная форма, без которой данная ТТН
считается недействительной и не должна применяться для расчетов с
грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета
выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы
водителю.
Если на одном автомобиле перевозятся грузы нескольким
получателям, то ТТН выписывается на каждую партию груза каждому
получателю отдельно.
Как правило, ТТН оформляется грузоотправителем, но соглашением
может быть предусмотрено оформление ТТН и автотранспортной
организацией, осуществляющей перевозку грузов.
Если же накладная оформлена грузоотправителем, то
автотранспортные предприятия имеют право проверять сведения,
указанные в ТТН, а грузоотправитель и грузополучатель несут
ответственность за последствия неправильного, неточного и
неполного отражения сведений в ТТН.
Прием грузов к перевозке подтверждается подписью
шофера-экспедитора во всех экземплярах ТТН, при этом
грузоотправитель не имеет права требовать, чтобы шофер принял груз
по каким-либо другим документам, кроме ТТН.
Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается
для списания товарно-материальных ценностей.
Второй, третий и четвертый экземпляры ТТН вручаются шоферу, из
них:
второй экземпляр сдается грузополучателю и предназначается для
принятия к учету товарно-материальных ценностей;
третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит
основанием для расчета автотранспортного предприятия с
грузоотправителем (грузополучателем);
четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит
основанием для учета транспортной работы.
При сдаче груза шофер предъявляет три экземпляра ТТН
грузополучателю, который удостоверяет в накладной прием груза
своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех
экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.
Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и
транспортного разделов. Товарный раздел служит для списания
товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и
принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит
для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные
услуги по перевозке грузов.
3. МЕТОДЫ СКЛАДСКОГО УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Методическими указаниями №119н (Приложение №20) предусмотрено,
что при ведении натурально-стоимостного учета материальных запасов
могут применяться два метода: сортовой и партионный.
При сортовом методе учет товарно-материальных ценностей
ведется на карточках сортового учета, в которых отражается наличие
и движение ценностей.
При партионном методе учет ведется в порядке, предусмотренном
для сортового метода учета, с той лишь разницей, что учет
организуется по каждой партии товарно-материальных ценностей. Под
партией следует понимать ценности, поступившие одновременно по
одному либо нескольким документам.
3.1. СОРТОВОЙ МЕТОД УЧЕТА
С точки зрения разделения складского и бухгалтерского учета
учет материальных ценностей может вестись:
1) количественно-суммовым методом: на складах и в бухгалтерии
организуется одновременно количественный и суммовой учет по
номенклатурным номерам ценностей.
Для учета с применением оборотных ведомостей Методическими
указаниями №119н предусмотрено два варианта.
При первом варианте на складах и в подразделениях организации
ведется только количественный учет. Первичные учетные документы по
движению материальных ценностей материально-ответственные лица
складов и подразделений сдают в бухгалтерскую службу.
В бухгалтерской службе ведется количественно-суммовой учет,
что дублирует складской учет. В бухгалтерии ведутся карточки
количественно-суммового учета, открываемые на каждый
номенклатурный номер материальных ценностей, и заполняемые на
основании первичных документов, сданных складами и
подразделениями. В карточках выводятся обороты за месяц и остатки
на начала следующего периода, на основании карточек составляются
оборотные ведомости по каждому складу и подразделению.
По итогам данных оборотных ведомостей в бухгалтерии
составляется сводная оборотная ведомость в целом по всем складам и
подразделениям организации. Данные сводной оборотной ведомости
сверяются с данными синтетического учета материальных ценностей.
Помимо этого ежемесячно производится сверка данных в карточках,
которые ведутся в бухгалтерии, с данными складских карточек.
При втором варианте карточки в бухгалтерии не ведутся.
Приходные и расходные документы группируются по номенклатурным
номерам, производится подсчет итоговых данных за месяц по приходу
и расходу, полученные данные записываются в оборотную ведомость.
Затем, как и в первом варианте, составляется сводная оборотная
ведомость и производится сверка данных оборотной ведомости с
данными карточек складского учета.
2) сальдовым методом:
- на складах организуется только количественный учет по видам
ценностей - номенклатурным номерам;
- бухгалтерия ведет только суммовой учет - в денежном
выражении.
При сальдовом методе учета на складах и в подразделениях
организации материально-ответственные лица, на основании первичных
учетных документов ведут количественный учет в карточках или в
книгах складского учета. По окончании отчетного периода первичные
документы по движению материальных ценностей сдаются в
бухгалтерию.
В бухгалтерии организации при сальдовом методе количественный
и суммовой учет движения материальных ценностей по номенклатурным
номерам не ведется, оборотные ведомости по номенклатуре не
составляются. Учет материальных ценностей ведется только в
денежном выражении в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов
учета материальных ценностей. Сотрудник бухгалтерии, ведущий учет
по данному складу или подразделению, проверяет первичные
документы, принятые от материально-ответственных лиц, проводит
сверку первичных документов с записями в складских карточках,
проверяет правильность выведенных остатков и подтверждает это
своей подписью.
Количественные остатки материальных ценностей на основании
карточек или книг складского учета по каждому номенклатурному
номеру переносятся в сальдовую ведомость или книгу сотрудником
бухгалтерии или заведующим складом. На основании итогов сальдовых
ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость по группам
материалов, субсчетам, синтетическим счетам учета материальных
ценностей, а также по складам и подразделениям в целом. Данные
сальдовых ведомостей и сводных сальдовых ведомостей должны
ежемесячно сверяться с данными синтетического учета.
Следует обратить внимание, что в организациях одновременно
могут применяться оба метода, то есть в одних складах и
подразделениях учет может быть организован с применением оборотных
ведомостей, а в других - учет сальдовым методом.
Сортовой способ учета на складах применяется в том случае,
если хранение материальных ценностей организовано по наименованию
и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При
этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру
ценностей заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в
данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и
по сорту, единице измерения, цвету и другим характеристикам.
Карточки складского учета открываются на год.
Снабженческо-сбытовая служба, открывающая карточку, проставляет в
ней номер склада, полное наименование материальных ценностей,
сорт, марку, размер, номенклатурный номер, единицу измерения,
учетную цену и другие необходимые реквизиты. Следует учесть, что
на каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка
складского учета. Карточки регистрируются бухгалтерией в
специальном реестре, при этом на карточке проставляется ее номер и
виза работника бухгалтерии.
Заведующий складом или кладовщик получает карточки складского
учета под расписку в реестре и заполняет в них реквизиты,
характеризующие места хранения материальных ценностей.
Когда первый лист карточки заполнен, для дальнейшего отражения
движения материальных ценностей открывается второй и последующий
листы этой же карточки. Листы нумеруются и скрепляются.
При сортовом способе хранения экономично используется
складская площадь, возможно более оперативное управление остатками
материальных ценностей, вместе с тем трудно различить материальные
ценности одного сорта, поступившие по разным ценам. При сортовом
способе хранения выбор ценностей для реализации осуществляется
произвольно. При этом возможно использование для оценки методов
средней цены, цены единицы запасов, ФИФО (по ценам первых
закупок), ЛИФО (по ценам последних закупок).
Записи в карточку складского учета делаются на основании
любого первичного документа (каждого приходного или расходного
ордера) или накопительных ведомостей при большом объеме записей.
На складах с небольшим ассортиментом и незначительным количеством
операций материально-ответственные лица могут вести учет
непосредственно в товарном отчете (при этом карточки складского
учета и складские книги не ведутся).
3.2. ПАРТИОННЫЙ МЕТОД УЧЕТА
Мы уже отмечали, что учет материальных ценностей при
партионном методе учета ведется в таком же порядке, как и при
сортовом методе, но отдельно по каждой партии материальных
ценностей.
Данный метод должен одновременно применяться и на складе, и в
бухгалтерии.
При партионном способе учета каждая партия материальных
ценностей на складе хранится отдельно. Партией считается
однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.
При этом товары, поступившие одним видом транспорта (в одной
автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от
количества транспортных документов (железнодорожных, водных
накладных, коносаментов и так далее), а также товары одного
наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным
документам одного поставщика без расхождений по количеству и
качеству допускается считать одной партией.
Каждую партию регистрируют в журнале поступающих материальных
ценностей. Порядковый номер регистрации является одновременно
номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с
наименованием ценностей, отпущенных из данной партии.
На каждую партию материально-ответственное лицо открывает
партионную карту в двух экземплярах: один - для склада, другой Ц
для бухгалтерии. Формы партионных карт и порядок занесения в них
информации зависят от вида товара.
Записи в приходной части партионной карты заносят на основании
сопроводительного документа к поступившим материальным ценностям с
указанием его номера и даты, номера склада, лица, принявшего
товар, поставщика, количества ценностей (по наименованиям, сортам
и ценам), места хранения.
В расходной части партионной карты указывают дату отпуска и
номер документа, количество отпущенных ценностей в натуральных
показателях, итог за месяц и остатки на конец месяца; подсчет
остатков может вестись нарастающим итогом после каждого отпуска
материальных ценностей.
После полного отпуска со склада материальных ценностей каждой
партии партионная карта закрывается материально- ответственным
лицом. Составляется акт об израсходовании материальных ценностей
конкретной партии, который подписывается заведующим складом. Форма
акта зависит от вида материальных ценностей и наличия отклонений
от оприходованного количества. Акт вместе с партионной картой
материально-ответственное лицо передает в бухгалтерию на проверку.
Если при проверке данной партии выявляется недостача
материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, её
списывают за счет организации, а недостача сверх норм естественной
убыли взыскивается с материально-ответственного лица. Излишки,
выявленные при проверке, приходуют.
Партионный учет позволяет определить результаты расходования
партии материальных ценностей без проведения инвентаризации (так
как фактически инвентаризация производится локально при закрытии
каждой партии). Данный вид учета усиливает контроль над
сохранностью ценностей, способствует снижению потерь. Однако этот
способ учета не позволяет рационально использовать складскую
площадь, отсутствует возможность оперативного управления запасами
(в результате хранения определенного вида ценностей в разных
местах и отражения информации по ним в нескольких партионных
картах).
4. ХРАНЕНИЕ НА ТОВАРНОМ СКЛАДЕ
Одним из видов хранения является хранение на товарном складе,
и в Гражданском кодексе Российской Федерации данный вид хранения
регламентируется статьями 907 - 918 ГК РФ (Приложение №2).
В соответствии со статьей 907 ГК РФ (Приложение №2) товарным
складом признается организация, осуществляющая в качестве
предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая
услуги, связанные с хранением. Договор складского хранения
является возмездным договором. По нему профессиональный хранитель,
имеющий необходимое оборудование, которым в данном случае будет
являться товарный склад, и штат сотрудников обязуется за
вознаграждение принять от поклажедателя товары, хранить их и
возвратить эти товары в сохранности.
На товарных складах могут храниться самые различные товары и,
как правило, каждый товарный склад оснащается оборудованием,
предназначенным для хранения определенного вида товаров.
Одним из видов товарных складов является товарный склад общего
пользования. Договор хранения, заключаемый товарным складом общего
пользования, признается публичным договором. Это означает, что
товарный склад общего пользования должен принять товары на
хранение от каждого поклажедателя, который к нему обратится, и не
имеет права оказать предпочтение одному поклажедателю перед
другим, кроме случаев, установленных законом и иными правовыми
актами. Отказ от заключения договора хранения не допускается,
кроме тех случаев, когда хранитель не располагает необходимым
оборудованием для хранения какого-либо вида товара, к примеру,
нефтехранилище не сможет заключить договора на хранение зерна,
поскольку не сможет обеспечить его сохранность. Вознаграждение за
хранение должно быть одинаковым для всех поклажедателей.
Особенностью хранения на товарном складе является проверка
товаров товарным складом при приеме и во время хранения.
Проверка товаров, определение их количества и внешнего
состояния согласно статье 909 ГК РФ (Приложение №2) являются
обязанностью товарного склада, если договором не предусмотрено
иное, причем производится такая проверка за счет хранителя.
Проверка хранителем товаров при их передаче на хранение имеет
важное значение для определения степени виновности хранителя в
случае утраты или повреждения товаров в процессе хранения.
Обязанностью товарного склада является также предоставление
товаровладельцу возможности осматривать товары во время хранения
или образцы товаров, если имеет место хранение с обезличением,
брать пробы и принимать необходимые для сохранности товаров меры.
В соответствии с общими положениями о хранении при
необходимости изменить условия хранения товаров хранитель обязан
незамедлительно уведомить поклажедателя. При хранении на товарном
складе согласно статье 909 ГК РФ (Приложение №2) для обеспечения
сохранности товаров хранитель имеет право самостоятельно принять
решение об изменении условий хранения. Обязанность уведомить
товаровладельца наступает в том случае, если требуется
существенное изменение условий хранения.
При хранении товаров может иметь место повреждение товара не
только в пределах обычных норм порчи, но и выходящее за эти
пределы и пределы, согласованные в договоре. В этом случае
товарный склад обязан незамедлительно составить акт о повреждениях
и уведомить в этот же день товаровладельца.
Если при приеме товара на склад осмотр товара и проверка его
количества являются обязанностью товарного склада, то при
возвращении товара товаровладельцу и товарный склад, и
товаровладелец имеют право требовать осмотра товара и проверки его
количества, причем расходы несет сторона, потребовавшая осмотра
или проверки качества товара.
Если ни одна из сторон не заявила о своем желании произвести
осмотр товара и проверить его качество, и данные действия не были
произведены, заявление о недостаче или повреждении товара из-за
его ненадлежащего хранения делается товарному складу письменно при
получении товара либо в течение трех дней, если недостача или
повреждения не могли быть обнаружены при обычном способе принятия
товара. Если товаровладелец в течение указанного срока не сделал
заявления хранителю, считается, что товар возвращен в соответствии
с условиями договора.
4.1. ДОКУМЕНТЫ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА НА ХРАНЕНИЕ
Остановимся на заключении договора. Товарный склад и
поклажедатель, передающий на хранение товары, заключают договор,
письменная форма которого считается соблюденной, если заключение
договора и принятие товара на хранение удостоверены складским
документом. Виды складских документов приведены в статье 912 ГК РФ
(Приложение №2):
двойное складское свидетельство;
простое складское свидетельство;
складская квитанция.
Двойное складское свидетельство состоит из двух частей Ц
складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта),
отделяемых друг от друга. В соответствии со статьей 913 ГК РФ
(Приложение №2) в каждой части двойного складского свидетельства,
указываются:
наименование и место нахождения товарного склада, принявшего
товар на хранение;
текущий номер складского свидетельства;
наименование юридического лица или гражданина, являющегося
поклажедателем, а также местонахождение владельца товара;
наименование принятого товара, его количество с указанием
числа единиц и (или) мера товара;
срок хранение товара или указание на то, что товар хранится до
востребования;
размер вознаграждения либо тарифы, на основании которых он
определяется, порядок оплаты;
дата выдачи складского свидетельства.
Обе части документа должны иметь идентичные подписи
уполномоченного лица и печати товарного склада. Документ, в
котором отсутствуют необходимые реквизиты, подписи и печати
считается недействительным.
Простое складское свидетельство на основании статьи 917 ГК РФ
(Приложение №2) состоит из одного документа, выдаваемого на
предъявителя и должно содержать те же реквизиты, что и двойное
складское свидетельство, кроме наименования юридического лица или
гражданина, являющегося поклажедателем, а также местонахождения
владельца товара. В документе должно содержаться указание на то,
что он выдается на предъявителя. Документ, в котором отсутствуют
необходимые реквизиты, подписи и печати, не является простым
складским свидетельством.
Складская квитанция или складская расписка - это документ,
вручаемый складом поклажедателю и подтверждающий принятие товара
на хранение на определенный срок и за установленную плату
указанных в нем товаров. Складская квитанция выдается либо самому
владельцу товара, либо лицу, действующему по доверенности,
оформленной надлежащим образом.
Согласно пункту 3 статьи 912 ГК РФ (Приложение №2) двойное
складское свидетельство, каждая из его двух частей, а также
простое складское свидетельство являются ценными бумагами.
Определение ценной бумаги содержится в статье 142 ГК РФ
(Приложение №1). В соответствии с ним ценная бумага является
документом, удостоверяющим с соблюдением установленной формы и
обязательных реквизитов имущественные права, осуществление и
передача которых возможно только при их предъявлении. С передачей
ценной бумаги переходят все удостоверяемые ею права в совокупности
(статья 142 ГК).
4.2. ПРАВА ДЕРЖАТЕЛЕЙ СКЛАДСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Товар, принятый на хранение по двойному или простому
складскому свидетельству, может быть в течение его хранения на
товарном складе предметом договора о залоге путем передачи под
залог соответствующего свидетельства.
Статьей 914 ГК РФ (Приложение №2) определяются права
держателей складского и залогового свидетельств, причем данные
документы могут находиться как у одного лица, так и у разных лиц.
Права держателей указанных документов различны.
Держатель складского свидетельства имеет право распоряжаться
товаром, но сам товар продолжает оставаться на товарном складе и
не может быть взят оттуда до погашения кредита, выданного по
залоговому свидетельству. Передача складского свидетельства новому
держателю осуществляется по передаточной надписи, именуемой
индоссаментом.
Держатель залогового свидетельства, если он не совпадает в
одном лице с держателем складского свидетельства, имеет право
залога на товар в размере кредита, выданного по залоговому
свидетельству, и процентов по нему. При залоге товара на складском
свидетельстве также совершается передаточная надпись.
Держатель залогового и складского свидетельства имеет право
распоряжаться, в полном объеме, товаром, хранящемся на товарном
складе.
Двойное складское свидетельство и каждая из его частей
согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 145 ГК РФ (Приложение №1)
являются ордерными ценными бумагами, поскольку права,
удостоверенные ими, могут принадлежать лицу, названному в ценной
бумаге, а также назначенному этим лицом другому уполномоченному
лицу.
Мы уже упоминали, что права по ордерной ценной бумаге
передаются путем совершения на ней передаточной надписи. Лицо,
передавшее ордерную ценную бумагу, именуется индоссантом, и несет
ответственность не только за существование права, но и за его
осуществление. Лицо, которому передана ценная бумага, именуется
индоссатом.
Согласно пункту 3 статьи 146 ГК РФ (Приложение №1) индоссамент
может быть:
бланковым, то есть без указания лица, которому должно быть
произведено исполнение;
ордерным, то есть с указанием лица, которому или по приказу
которого должно быть произведено исполнение.
Индоссамент может быть ограничен только поручением
осуществлять права, удостоверенные ценной бумагой, без передачи
этих прав индоссату (препоручительный индоссамент). В этом случае
индоссат выступает в качестве представителя.
Выдача товара со склада может быть произведена:
держателю складского и залогового свидетельств, причем выдача
производится только в обмен на оба эти свидетельства вместе.
Держатель имеет право требовать выдачи товара по частям, в этом
случае товарный склад выдает ему новые свидетельства на товар,
который остается на складе;
держателю складского свидетельства, не имеющему залогового
свидетельства, но который внес сумму долга по нему. Товар выдается
в обмен на складское свидетельство, при этом его держатель
одновременно должен представить квитанцию об уплате всей суммы
долга по залоговому свидетельству. Если товарный склад выдал товар
держателю складского свидетельства, не имеющему залогового
свидетельства или не внесшему сумму долга по нему, он несет
ответственность перед держателем залогового свидетельства за
платеж всей суммы по нему.
В соответствии со статьей 918 ГК РФ (Приложение №2) товарный
склад может распоряжаться товарами, сданными ему на хранение, если
только это предусмотрено законом, иными правовыми актами или
договором хранения. В этом случае отношения сторон регулируются
главой 42 ГК РФ о займе, однако время и место возврата товаров
определяются в соответствии с правилами, применяемыми к договорам
хранения.
4.3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ХРАНЕНИЯ
Рассмотрев правовую основу хранения на товарных складах, мы
знаем, что в соответствии со статьей 912 ГК РФ (Приложение №2)
прием товарных ценностей на хранение подтверждается выдачей
хранителем поклажедателю двойного складского свидетельства,
простого складского свидетельства или складской квитанции.
В бухгалтерском учете движение указанных документов
оформляется актами приема-передачи и у поклажедателя, и у
покупателя переданных на хранение ценностей, и у кредитора.
Следует учесть, что по договору хранения с выдачей двойного
складского свидетельства, в том случае, если складское с залоговое
свидетельство отделены друг от друга, акты приема-передачи
составляются отдельно. Акты приема-передачи должны содержать все
необходимые реквизиты, установленные статьей 9 Федерального закона
от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Приложение
№4).
Унифицированные формы первичных учетных документов,
применяемые для отражения операций по передаче имущества
хранителю, а также операций по возврату этого имущества
поклажедателю утверждены Постановлением Госкомстата Российской
Федерации от 9 августа 1999 года №66 "Унифицированные формы
первичной учетной документации по учету продукции,
товарно-материальных ценностей в местах хранения" (Приложение
№10).
Номер формы
Наименование формы
МХ-1
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
МХ-2
Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
МХ-3
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
МХ-4
Журнал учета поступающих грузов
МХ-5
Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей
в места хранения
МХ-6
Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в
местах хранения
МХ-7
Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения
МХ-8
Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
МХ-9
Весовая ведомость
МХ-10
Партионная карта
МХ-11
Акт о расходе товаров по партии
МХ-12
Акт о расходе товаров по партиям
МХ-13
Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных
ценностей, вывозимых из мест хранения
МХ-14
Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в
местах хранения
МХ-15
Акт об уценке товарно-материальных ценностей
МХ-16
Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях,
овощехранилищах)
МХ-17
Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)
МХ-18
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
МХ-19
Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах
хранения
МХ-20
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-20а
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
МХ-21
Отчет экспедитора
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на
хранение (форма №МХ-1) применяется для учета приема-передачи
товарно-материальных ценностей, переданных поклажедателями на
хранение организации-хранителю. Поклажедателями могут выступать
организации и индивидуальные предприниматели. Данный документ
применяется как при бытовом хранении, так и при хранении,
осуществляемом с участием профессиональных хранителей.
Пунктом 2 статьи 886 ГК РФ (Приложение №2) установлено, что
профессиональным хранителем может быть коммерческая либо
некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве
одной из целей своей профессиональной деятельности. В договоре
хранения, заключаемом с профессиональным хранителем, может быть
предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от
поклажедателя в предусмотренный договором срок. Если хранитель
взял на себя такую обязанность, согласно статье 888 ГК РФ
(Приложение №2), он, тем не менее, не имеет права требовать
передачи ему этой вещи на хранение. Если же поклажедатель не
передал вещь на хранение в предусмотренный договором срок,
хранитель освобождается от обязанности принять ее по истечении
указанного срока, а поклажедатель несет ответственность перед
хранителем за причиненные ему убытки, если иные условия не
предусмотрены договором или законом. Если поклажедатель в разумный
срок сообщит хранителю об отказе от его услуг, то он освобождается
от ответственности за возможные причиненные убытки.
Хранение вещей профессиональными хранителями осуществляется на
платной основе, в то время как хранение вещей непрофессиональными
хранителями осуществляется безвозмездно, если договором хранения
не предусмотрено иное. Профессиональными хранителями являются, в
частности, гостиницы, ломбарды, банки, таможенные склады;
непрофессиональными хранителями - библиотеки, театры, поликлиники,
образовательные учреждения.
Акт формы МХ-1 составляется представителями организаций
хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с
договором хранения (на определенный срок и до востребования).
В соответствии со статьей 889 ГК РФ (Приложение №2) если
договор заключен с указанием срока хранения, то в этом случае
обязанностью хранителя является хранение вещи в течение всего
срока, обусловленного договором. Хранитель не вправе требовать от
поклажедателя, чтобы он забрал вещи, переданные на хранение, до
истечения срока договора. Поклажедатель имеет право забрать вещи в
любое время.
При заключении договора хранения до востребования хранитель
вправе по истечении обычного при данных обстоятельствах срока
хранения вещи потребовать от поклажедателя взять вещь обратно,
предоставив ему для этого разумный срок.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных
документов определяется в каждом конкретном случае.
Для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение,
применяется Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных
на хранение (форма №МХ-2). Данный журнал ведется материально
ответственным лицом организации-хранителя на основании данных
документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на
хранение, то есть на основании актов формы МХ-1. Прием
товарно-материальных ценностей на хранение должен быть подтвержден
подписью материально ответственного лица.
При возврате поклажедателю товарно-материальных ценностей
составляется Акт о возврате товарно-материальных ценностей,
сданных на хранение (форма №МХ-3).
Акт составляется в двух экземплярах материально ответственным
лицом организации - хранителя по истечении срока хранения
товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один
экземпляр остается у организации - хранителя, второй экземпляр
передается поклажедателю.
Если грузы в места хранения (на плодоовощные базы, склады,
холодильники) поступают различными видами транспортных средств
(автомобильным, железнодорожным, водным, воздушным и тому
подобным) применяется Журнал учета поступающих грузов (форма
№МХ-4). Записи в журнал производятся уполномоченными работниками
по мере поступления товарно-материальных ценностей. Основанием для
записи в журнал являются сопроводительные товарно-транспортные
документы, приходные ордера, акты о приеме. Если груз был
доставлен по железной дороге или водным транспортом, в акте в
графе "Примечание" следует зафиксировать время подачи, разгрузки,
уборки вагонов или барж, время простоя. В случаях выявления
повреждения или порчи груза, несоответствия наименования и массы
груза или количества мест данным, содержащимся в транспортном
документе, составляется коммерческий акт, данные о котором
указываются в этой же графе.
Для ведения количественного учета движения и остатков
продукции, товарно-материальных ценностей материально
ответственными лицами в местах хранения применяются:
Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных
ценностей в места хранения (форма №МХ-5);
Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей
в местах хранения (форма №МХ-6);
Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места
хранения (форма №МХ-7);
Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
(форма №МХ-8).
Учет ведется по отдельным культурам, товарно-материальным
ценностям на основании приходно-расходных документов. В
зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации,
возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего
(единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных
ценностей.
Для учета контроля вывоза товарно-материальных ценностей из
мест хранения весовщиком ведется Весовая ведомость (форма №МХ-9).
На основании данных взвешивания груза или товаров на
автомобильных (возовых) весах заполняются графы ведомости "Масса
порожнего транспорта" и "Масса груженого транспорта". По окончании
смены ведомость сдается в бухгалтерию.
При партионном способе хранения применяется Партионная карта
(форма №МХ-10). Эта форма составляется материально ответственным
лицом на каждую партию товаров для контроля над поступлением и
отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости поступивших
товаров, при этом партией считается однородный товар, поступивший
по одному транспортному документу.
Допускается считать одной партией:
товары, поступившие одним видом транспорта (в одной
автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от
количества транспортных документов (железнодорожных, водных
накладных, коносаментов и так далее);
товары одного наименования, поступившие одновременно по
нескольким транспортным документам одного поставщика без
расхождений по количеству и качеству.
В партионной карте, выписываемой в двух экземплярах,
указывается:
- необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции
отправления;
- номер и дата акта о приемке товара;
- наименование, артикул, сорт, цена, количество и масса товара.
Экземпляр партионной карты, остающийся на складе, служит
регистром складского учета товаров, второй экземпляр передается в
бухгалтерию.
По мере отпуска товаров материально ответственное лицо в
экземпляре карты, оставшемся на складе, указывает дату отпуска,
номер расходного документа и количество отпущенного товара. Полный
расход каждой партии товаров оформляется в карте подписями
уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм
естественной убыли и окончательного результата учета товаров
(ценностей). После полного выбытия данной партии товаров
партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и
принятия соответствующего решения.
При партионном учете при полном израсходовании каждой партии
товаров применяются следующие документы:
Акт о расходе товаров по партии (форма №МХ-11), составляемый
при обнаружении расхождений по приходу и расходу товаров по
отдельной партии;
Акт о расходе товаров по партиям (форма №МХ-12), составляемый
во всех остальных случаях для оформления полного расхода товаров
по партиям.
Акты составляются в двух экземплярах членами комиссии, один
экземпляр передается не позднее следующего дня в бухгалтерию,
второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
При вывозе продукции и товарно-материальных ценностей из мест
хранения дежурный охраны производит ее проверку. В случае
обнаружения расхождений в ассортименте, количестве мест или массе
вывозимой продукции составляется Акт о контрольной проверке
продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест
хранения (форма №МХ-13).
Акт составляется на основании данных проверки вывоза грузов
(товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар,
получателя товара, представителя администрации и охраны.
Составленный акт передается в бухгалтерию, количество необходимых
экземпляров и комплектность документов определяется в каждом
конкретном случае.
Во время хранения проводятся выборочные (контрольные) проверки
фактического наличия товарно-материальных ценностей, количество и
частота проведения которых устанавливается руководителем
организации или уполномоченным лицом. Для этих целей применяется
Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в
местах хранения (форма №МХ-14), количество экземпляров которого и
комплектность составленных документов определяется в каждом
конкретном случае. Акт составляется и подписывается ответственными
членами комиссии на основании пересчета, взвешивания,
перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому
месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц,
на ответственном хранении которых находятся ценности.
На выявленные в ходе проверки негодные или испорченные
товарно-материальные ценности составляются соответствующие акты.
Если выявлены товарно-материальные ценности, не отраженные в
учете, комиссия включает их в опись товарно-материальных ценностей
для принятия к учету.
В некоторых случаях во время хранения товарно-материальных
ценностей происходит их моральное устаревание, снижение
покупательского спроса на ценности, обнаруживаются признаки
понижения качества по различным причинам. В этих случаях
производится уценка товарно-материальных ценностей. Для оформления
уценки применяется Акт об уценке товарно-материальных ценностей
(форма №МХ-15), составляемый и подписываемый в двух экземплярах
ответственными лицами комиссии.
Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй -
материально ответственному лицу или лицам для хранения или
прикладывается к товарной накладной для передачи в торговые
организации для перепродаж товарно-материальных ценностей по более
низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).
При закладке продукции (овощей и картофеля) по каждому месту
хранения применяется Карточка учета овощей и картофеля в буртах
(траншеях, овощехранилищах) (форма №МХ-16), заполняемая ежедневно
в одном экземпляре работником овощехранилища или базы.
Для учета операций, произведенных по окончании реализации,
отпуска продукции, заложенной на хранение, применяется Акт о
зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (форма №МХ-17). Акт
составляется членами комиссии, количество экземпляров акта и
комплектность составленных документов определяются в каждом
конкретном случае.
Для учета передачи готовой продукции из производства в места
хранения применяется Накладная на передачу готовой продукции в
места хранения (форма №МХ-18). Накладная составляется материально
ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую
продукцию, в двух экземплярах. Один экземпляр служит основанием
для списания продукции (ценностей) структурным подразделением, а
второй служит основанием для принятия к учету продукции
(ценностей) складом (цехом, участком, бригадой).
Подписанная материально ответственными лицами сдатчика и
получателя накладная передается в бухгалтерию для учета движения
продукции (ценностей).
В организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по
оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета, применяется
Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах
хранения (форма №МХ-19), заполняемая на основании данных карточек
учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией.
Правильность перенесения остатков из карточек в ведомость
подтверждается подписью проверяющего.
Для представления в бухгалтерию отчета о движении
товарно-материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный
период применяется Отчет о движении товарно-материальных ценностей
в местах хранения (формы №МХ-20, №МХ-20а). Отчет составляется и
подписывается материально ответственным лицом.
Форма №МХ-20 составляется при ведении учета
товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и
количеству, записи производятся по каждому приходному и расходному
документу и остаткам товаров по ассортименту.
Форма №МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным
партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей.
Данная форма составляется по наименованию (ассортименту)
товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по
приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету
накопительных ведомостей за день или другой установленный период
(приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).
Количество экземпляров и комплектность составленных документов
определяется в каждом конкретном случае.
Для учета товарно-материальных ценностей, доставленных
грузополучателям через экспедицию организации-производителя
(поставщика) применяется Отчет экспедитора (форма №МХ-21).
Экспедитор или водитель-экспедитор отчитывается перед
бухгалтерией своей организации за доставленные
товарно-материальные ценности грузополучателям по каждому рейсу
автотранспорта, составляя данный отчет на основании результатов
доставки товарно-материальных ценностей.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных
документов также определяется в каждом конкретном случае.
5. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
В случаях, предусмотренных законодательством, организации
обязаны проводить инвентаризацию материально-производственных
запасов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается
их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация является не только важным общехозяйственным
мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3
статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" (далее Федеральный закон №129-ФЗ) (Приложение
№4), при формировании учетной политики организации должен быть
утвержден порядок проведения инвентаризации имущества организации.
Необходимо обратить особое внимание на важность этого
положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого
бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся
с нарушением установленных правил, что приводит к формальному
заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров
бухгалтерского учета (без проведения натуральной /вещественной
проверки).
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения,
перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определяется
руководителем организации, за исключением случаев, когда
проведение инвентаризации обязательно. Согласно пункту 2 статьи 12
Федерального закона №129-ФЗ (Приложение №4) инвентаризация в
обязательном порядке проводится в следующих случаях:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при
преобразовании государственного или муниципального унитарного
предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи
имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных
ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
При этом необходимо учитывать, что в соответствии с пунктом 27
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина
Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н (Приложение №18)
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности может не
проводится инвентаризация того имущества, инвентаризация которого
проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация
основных средств может проводиться один раз в три года, а
библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях,
расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним
местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может
проводиться в период их наименьших остатков.
Основными целями инвентаризации являются:
выявление фактического наличия имущества (как собственного,
так и не принадлежащего организации, но числящегося в
бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также
выявление неучтенных объектов;
определение фактического количества
материально-производственных ресурсов, использованных в процессе
производства;
сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества
в натуре с данными аналитического и синтетического учета
(выявление излишков и недостач);
проверка полноты и правильности отражения в учете оценки
имущества и обязательств, а также возможность оценки
товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и
фактического физического состояния. В Законе №129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" подчеркивается необходимость подтверждения
правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не
возможность для руководителя организации устанавливать по
результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он
считает правильной и достоверной;
проверка соблюдения правил и условий хранения
товарно-материальных ценностей.
Основу инвентаризации материально-производственных запасов
составляет полная или выборочная проверка наличия ценностей
специально созданной комиссией.
Это может быть постоянно действующая инвентаризационная
комиссия, рабочая комиссия, разовая комиссия.
Постоянно действующая, в организационно-контрольные функции,
которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также
выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в
межинвентаризационный период. В течение года - в
межинвентаризационный период - в организациях с большой
номенклатурой учитываемых ценностей могут проводиться выборочные
инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и
переработки.
рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые
инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения,
участвуют в определении результатов инвентаризации. Рабочие
инвентаризационные комиссии обычно создаются при большом объеме
работ или территориальной разобщенности имущества для
одновременного проведения инвентаризации имущества. Рекомендуется
утверждать рабочие комиссии на весь отчетный год с возложением на
них обязанностей по проведению разовых инвентаризаций;
разовые комиссии - в каждом конкретном случае состав комиссии
утверждается руководителем организации при проведении
инвентаризации по мере необходимости - по проверке и выборочной
инвентаризации.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих
инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации
в приказе об инвентаризации. В нем же конкретизируется состав
имущества, подлежащего инвентаризации, причины инвентаризации
(контрольная проверка, смена материально ответственного лица,
переоценка либо иные действия), определяются порядок и сроки
проведения инвентаризации, и назначается председатель
инвентаризационной комиссии.
Вещественная и документальная проверка фактического наличия
имущества и обязательств проводится инвентаризационной комиссией
коллегиально.
Обратите внимание!
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении
инвентаризации служит основанием для признания результатов
инвентаризации недействительными.
5.1. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОТРАЖЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ
Планируя проведение инвентаризации запасов, следует учитывать
структуру складского хозяйства. Отдельные склады и кладовые
подразделений организации могут быть самостоятельными учетными
единицами или входить в состав других учетных единиц. В некоторых
подразделениях организации склады и кладовые вообще могут
отсутствовать. Пунктом 24 Методических указаний №119н (Приложение
№20) установлено, что отнесение складов к самостоятельным учетным
единицам определяется руководителем организации по представлению
главного бухгалтера организации.
В тех складах и кладовых, которые не являются самостоятельными
учетными единицами, инвентаризация хранящихся запасов производится
одновременно с инвентаризацией незавершенного производства в
подразделении, где расположены данные склады и кладовые.
Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее
результатов регулируется Методическими указаниями по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными
Приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 "Об
утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств" (Приложение №19).
Для документального оформления проведения инвентаризации и
отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации
применяются типовые унифицированные формы первичной учетной
документации, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской
Федерации от 18 августа 1998 года №88 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"
(Приложение №16).
Для проведения инвентаризации руководитель организации издает
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации
(форма №ИНВ-22), являющийся письменным заданием, в котором
указывается конкретное содержание, объем, порядок и сроки
проведения инвентаризации объекта, а также персональный состав
инвентаризационной комиссии. После подписания руководителем приказ
вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Данный приказ регистрируют в Журнале учета и контроля за
выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная
форма №ИНВЦ23). Приказ о проведении инвентаризации готовится, как
правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения
инвентаризации.
До проведения инвентаризации важно убедиться, что в
организации четко организовано складское хозяйство и
контрольно-пропускная система. Для этого инвентаризационной
комиссии рекомендуется проверить следующие факты:
1) осуществляется ли охрана территории организации,
оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;
2) заключены ли фактически и правильно ли оформлены договоры о
полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности с
работниками, которым переданы ценности для сохранения и
использования;
3) соответствуют ли должности материально ответственных лиц
утвержденному перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых
работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные
договоры о полной материальной ответственности;
4) созданы ли материально ответственным лицам условия для
обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли
закрываемые складские помещения, шкафы, сейфы, емкости для
хранения ценностей;
5) оснащены ли места хранения материальных ценностей
необходимыми измерительными приборами;
6) существует ли контроль над порядком вывоза ценностей из
организации и выдачей доверенностей на их получение;
7) хранятся ли товарно-материальные ценности, принадлежащие
третьим лицам, отдельно;
8) назначена ли приказом руководителя постоянно действующая
комиссия для проверки сохранности материальных ценностей.
Руководитель организации должен обеспечить условия для полной
и точной проверки фактического наличия имущества в установленные
сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для
перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и
контрольные приборы.
Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи, не
заполняя графу "По данным бухгалтерского учета", по объектам и
структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве
не менее двух экземпляров. Подготовленные инвентаризационные описи
раздаются всем материально ответственным лицам для заполнения
графы "Фактическое наличие" с указанием сроков заполнения.
Материально ответственное лицо перед проведением
инвентаризации должно подготовить все материальные ценности
(рассортировать), оформить все приходные и расходные документы.
Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую
подсчету остатков материальных ценностей:
опломбирует помещения, в которых находятся материальные
ценности;
проверяет весы, мерную тару;
получает от материально ответственных лиц отчет с документами,
подтверждающими движение товарно-материальных ценностей, а также
расписку следующего содержания:
Образец
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и
все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу)
ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное (ые) лицо (а):
____________________ ________________
(должность) (подпись)
____________________ ________________
(должность) (подпись)
Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации
визирует все предоставленные приходные и расходные документы,
приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации
на "___" (дата)", что является основанием для определения остатков
имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Грубейшей ошибкой является заполнение инвентаризационных
описей со слов материально-ответственных лиц.
Если материальные ценности хранятся на нескольких складах, то
необходимо, чтобы инвентаризация всех ценностей проводилась
одновременно. Кроме того, должен быть обеспечен контроль
поступления и выбытия материальных ценностей во время проведения
инвентаризации. Если можно остановить приемку (выдачу)
товарно-материальных ценностей на складах во время инвентаризации,
это должно быть сделано.
Товарно-материальные ценности, поступающие во время
инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в
присутствии членов инвентаризационной комиссии, приходуются по
реестру или товарному отчету после инвентаризации и заносятся в
отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности,
поступившие во время инвентаризации". В описи указываются:
дата поступления товаров;
наименование поставщика;
дата и номер приходного документа;
наименование товара;
количество товара;
цена товара;
сумма.
Одновременно на приходном документе за подписью председателя
инвентаризационной комиссии (или, по его поручению, члена
комиссии) делается отметка "После инвентаризации" со ссылкой на
дату описи, на которую записаны эти ценности.
Если инвентаризация длится долго, то в исключительных случаях
и только с письменного разрешения руководителя и главного
бухгалтера организации в период инвентаризации
товарно-материальные ценности могут отпускаться
материально-ответственными лицами в присутствии членов
инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием
"Товарно-материальные ценности, отпущенные во время
инвентаризации".
Оформляется опись по аналогии с документами на
товарно-материальные ценности, поступившие во время
инвентаризации. В расходных документах делается отметка за
подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его
поручению членом комиссии.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких
дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, по
окончании работы инвентаризационной комиссии должны опечатываться.
Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в
обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи
должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где
проводится инвентаризация.
В любом случае на дату проведения инвентаризации не должно
быть известно учетное количество и стоимость инвентаризуемых
ценностей.
Как показывает практика, это условие зачастую не выполняется,
что является грубым нарушением норм учета, поскольку позволяет
манипулировать учетными регистрами, зная количество ценностей,
имевшихся в наличии на дату проведения инвентаризации.
После осуществления всех необходимых подготовительных
мероприятий производится опись имущества, то есть их вещественная
и документальная проверки.
Члены инвентаризационной комиссии в присутствии
материально-ответственного лица (лиц) пересчитывают (взвешивают,
обмеривают) имущество и составляют инвентаризационные описи.
Вещественная и документальная проверки осуществляются, как
правило, сплошным методом, то есть пересчитываются абсолютно все
товары и ценности.
Это процесс достаточно трудоемкий, но действующие нормативные
документы позволяют применять упрощенные способы инвентаризации
лишь в очень немногих случаях. В частности, если материалы и
товары хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, их
количество определяется на основании данных об этих материальных
ценностях по спецификации или маркировке, имеющейся на упаковке, а
также на основании накладных и счетов-фактур.
При этом обязательно на выбор проверяется часть таких
товарно-материальных ценностей.
Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между
фактическим наличием и данными, показанными в спецификациях или
маркировке поставщиков, рабочая инвентаризационная комиссия
обязана провести полную проверку фактического наличия таких
материальных ценностей.
Вес или объем навалочных материалов определяется по данным
обмера с помощью технических расчетов.
В тех случаях, когда продукция в соответствии с обязательными
правилами принимается от поставщиков по теоретическому весу или
метражу, вещественная проверка такой продукции производится также
по теоретическому весу или метражу.
При инвентаризации оборудования следует кроме наружного
осмотра проверить наличие паспортов и инструкций по монтажу и
эксплуатации, а также комплектность, согласно паспорту. Заводской
номер и год выпуска, тип и номер оборудования, завод-изготовитель,
номер ГОСТа указаны на бирках, прикрепляемых к оборудованию. Если
оборудование поставляется без электродвигателей, это должно быть
указано в паспортах.
Если проводится инвентаризация большого количества весовых
товаров, то один из членов инвентаризационной комиссии и
материально-ответственное лицо раздельно ведут ведомости отвесов.
В конце рабочего дня или по окончании взвешивания данные этих
ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты
обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к
результатам проверки.
После проверки фактического наличия материальных ценностей
составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи.
Причем основной формой первичной документации для учета
результатов вещественной инвентаризации является
инвентаризационная опись, а для учета документальной
инвентаризации - акт инвентаризации.
Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации
утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18
августа 1998 года №88 "Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету кассовых операций, по
учету результатов инвентаризации", в частности:
Наименование документа
Номер формы
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ИНВ -3
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
ИНВ-4
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых
на ответственное хранение
ИНВ-5
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в
пути
ИНВ -6
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
ИНВ-8
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в
деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании,
приборах и других изделиях
ИНВ-8а
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий
из них
ИНВ-9
5.2. СОСТАВЛЕНИЕ СЛИЧИТЕЛЬНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
В случае выявления расхождений фактических данных, полученных
в процессе инвентаризации с данными бухгалтерского учета,
составляется сличительные ведомость "Сличительная ведомость
результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" (форма
№ИНВ-19). В конце отчетного года результаты всех проведенных
инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов,
выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26), утвержденной
Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 27 марта 2000
года №26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной
документации №ИНВ -26 "Ведомость учета результатов, выявленных
инвентаризацией" (Приложение №24). До составления сличительных
ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия
организации должна тщательно проверить правильность всех
подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем
полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых
проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских
документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта
инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с
ука

указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на
хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие
халатности виновных лиц.
При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать
пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет
товаров одного сорта в составе другого сорта), стоимостные
разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также
произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в
сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в
бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться
единые регистры, в которых объединены показатели
инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности,
не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете
(находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные
для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.
Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах
инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.
Сличительные ведомости могут быть составлены как с
использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.
Более подробно с вопросами, касающимися инвентаризации, Вы
можете ознакомиться в книге авторов ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
"Инвентаризация".
6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
РАБОТНИКОВ СКЛАДА
"Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих", утвержден Постановлением Минтруда
Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37 (Приложение №13).
Данный Справочник обеспечивает четкую регламентацию трудовой
деятельности работников. Каждая квалификационная характеристика,
приведенная в нем, является нормативным документом, определяющим
содержание выполняемых функций работников.
Квалификационные характеристики должностей служащих
предназначены для применения в организациях различных форм
собственности и отраслей экономики независимо от их ведомственной
принадлежности. На основе этих характеристик в организациях
разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.
В Справочнике содержатся квалификационные характеристики
массовых должностей, общих для всех отраслей экономики, наиболее
широко используемых в практической деятельности. Поскольку
квалификационные характеристики распространяются на работников
организаций независимо от их отраслевой принадлежности, в них
приведены работы, наиболее характерные для каждой должности. При
разработке должностных инструкций в организациях перечень работ,
свойственных соответствующей должности в данной организации, может
уточняться.
Каждая квалификационная характеристика состоит из трех
разделов, устанавливающих и определяющих:
основные трудовые функции, поручаемые работнику полностью или
частично;
основные требования, предъявляемые к работнику в отношении
специальных знаний, знаний законодательных и нормативных правовых
актов, положений, инструкций и других документов, которые работник
должен применять при выполнении должностных обязанностей;
уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для
выполнения должностных обязанностей, требования к стажу работы.
В связи с необходимостью обеспечения безопасности жизни и
здоровья работников должностными обязанностями служащих, наряду с
выполнением трудовых функций предусмотрено обязательное соблюдение
на каждом рабочем месте требований по охране труда, а должностными
обязанностями руководителей - обеспечение безопасных условий труда
для подчиненных. При назначении работника на должность следует
учитывать знание работником стандартов безопасности труда, норм,
правил и инструкций по охране труда.
Следует обратить внимание на тот факт, что лица, не имеющие
специальной подготовки или стажа работы, которые установлены
требованиями к квалификации, но обладающие достаточным
практическим опытом, выполняющие качественно и в полном объеме
должностные обязанности, могут быть назначены на соответствующие
должности так же, как и лица, у которых есть специальная
подготовка и стаж работы.
Приведем квалификационную характеристику, установленную
Справочником для должности "Заведующий складом".
В должностные обязанности заведующего складом входит:
руководить работой склада по приему, хранению и отпуску
товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее
рационального использования складских площадей, облегчения и
ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тому
подобного;
обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных
ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи
приходно-расходных документов;
следить за наличием и исправностью противопожарных средств,
состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и
обеспечивать их своевременный ремонт;
организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на складе
с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат
поставщикам погрузочного реквизита;
участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных
ценностей;
контролировать ведение учета складских операций, установленной
отчетности;
принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по
повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению
расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных
ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства
современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом должен знать:
нормативные и методические материалы по вопросам организации
складского хозяйства;
стандарты и технические условия на хранение
товарно-материальных ценностей;
виды, размеры, марки, сортность и другие качественные
характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок хранения и складирования
товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их
учету;
условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду
складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные
услуги и выполненные работы;
правила эксплуатации средств вычислительной техники,
коммуникаций и связи;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.
К квалификации заведующего складом предъявляются следующие
требования: наличие среднего профессионального образования и стажа
работы в должности заведующего складом не менее 1 года или
среднего (полного) общего образования и стажа работы в должности
заведующего складом не менее 3 лет.
Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым
профессиям рабочих утверждены Постановлением Министерства труда
Российской Федерации от 10 ноября 1992 года №31 "Об утверждении
тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым
профессиям рабочих" (Приложение №14). Данные характеристики
предназначены для установления разряда рабочим в зависимости от
сложности выполняемых ими работ. Рассмотрим
тарифно-квалификационные характеристики для работников складов Ц
кладовщиков и грузчиков.
Кладовщик 1 разряда должен выполнять следующие обязанности:
прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада
топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей,
инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей;
проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным
документам;
перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную
или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам,
качеству, назначению и другим признакам;
организация хранения материалов и продукции с целью
предотвращения их порчи и потерь;
обеспечение сохранности материальных ценностей.
Кладовщик 1 разряда должен знать номенклатуру и ассортимент
хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение.
Помимо этого он должен знать способы проверки рабочего
инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе,
способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при
разгрузке, погрузке и хранении на складе. Также он должен знать
правила противопожарной безопасности хранения материалов и
содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении
и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов,
топлива и смазки.
Кладовщик 2 разряда.
Характеристика работ по этой профессии данного разряда
включает в себя следующие обязанности:
руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению
их внутри склада;
комплектование партий материальных ценностей по заявкам
потребителей;
осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные
инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, актов на
недостачу и порчу материалов;
учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей,
ведение отчетной документации по их движению;
участие в проведении инвентаризаций.
Кладовщик 2 разряда должен знать:
правила ведения складского хозяйства;
правила учета, хранения, движения материальных ценностей на
складе и правила оформления сопроводительных документов на них;
правила комплектования партий различных материальных ценностей
по технологическим документам;
правила применения складского измерительного инструмента,
приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к
работе;
правила применения крепежных автотранспортных средств на
автостоянках;
правила проведения инвентаризаций;
правила противопожарной безопасности хранения и перемещения
материалов и содержания служебных помещений;
правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и
легковоспламеняющихся веществ.
Обратите внимание!
Если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и
выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов,
дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов
и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующей
документации, то кладовщику устанавливается 3 разряд.
Как и профессия кладовщика, профессия грузчика предусматривает
два разряда.
Грузчик 1 разряда. На рабочих профессии данного разряда
возлагаются следующие обязанности:
погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов -
сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие
операции, которые выполняются вручную с применением простейших
погрузо-разгрузочных приспособлений;
подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и
закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка
подвижного состава после произведенной выгрузки груза;
чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных
приспособлений;
переноска щитов и трапов.
Грузчик 1 разряда должен знать:
правила погрузки и выгрузки грузов;
правила применения простейших погрузо-разгрузочных
приспособлений;
допустимые габариты при погрузке грузов на открытый
железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке
грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.
Грузчик 2 разряда также как и грузчик 1 разряда производит
погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов. Однако
эти работы он производит с применением средств транспортировки.
Помимо этого он должен производить установку лебедок, подъемных
блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов,
крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах. На
грузчика 2 разряда возлагается также обязанность по чистке и
смазке используемых средств транспортировки.
Грузчик 2 разряда должен знать:
правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и
транспортных средствах;
правила применения и пользования средствами транспортировки;
условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке
грузов подъемно - транспортными механизмами;
расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.
7. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СКЛАДСКИХ РАБОТНИКОВ
Принимая на работу физическое лицо, работодатель заключает с
ним трудовой договор, и отношения, которые возникают между
работником и работодателем, регламентируются Трудовым кодексом
Российской Федерации (далее ТК РФ).
Статьей 232 ТК РФ (Приложение №3) установлено, что одна из
сторон трудового договора обязана возместить другой стороне
причиненный ущерб в порядке, определяемом ТК РФ и иными
федеральными законами. Материальная ответственность стороны
трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой
стороне этого договора в результате ее виновного противоправного
поведения (действия или бездействия).
Работник обязан возместить только прямой действительный ущерб,
под которым понимаются реальное уменьшение наличного имущества
работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том
числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если
работодатель несет ответственность за сохранность этого
имущества), а также необходимость для работодателя произвести
затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление
имущества. Кроме того, возмещению подлежит ущерб, возникший у
работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Не
подлежит возмещению упущенная выгода.
Различают следующие виды материальной ответственности:
7.1. ОГРАНИЧЕННАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Статьей 241 ТК РФ (Приложение №3) установлено, что за
причиненный ущерб работник может нести материальную
ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный
заработок. Это вид материальной ответственности применяется во
всех случаях, за которые ТК РФ не предусмотрены иные виды
материальной ответственности.
Работник может быть привлечен к ограниченной материальной
ответственности в случаях:
порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или
неосторожности;
потери приборов или инструмента;
недобора денежных сумм в результате неисполнения или
ненадлежащего исполнения организацией своих договорных
обязанностей по вине работника;
утраты документов;
полного или частичного обесценения документов в результате
ненадлежащего оформления по вине работника;
7.2. ПОЛНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Этот вид материальной ответственности предусматривает
обязанность работника возместить причиненный ущерб в полном
размере. В соответствии со статьей 242 ТК РФ (Приложение №3) такая
ответственность может возлагаться на работника только в случаях,
предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Работники в
возрасте до восемнадцати лет могут привлекаться к полной
материальной ответственности только в случаях умышленного
причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного,
наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб,
причиненный в результате совершения преступления или
административного проступка. Статьей 243 ТК РФ (Приложение №3)
установлено, что материальная ответственность в полном размере
причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными
законами на работника возложена материальная ответственность в
полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении
работником трудовых обязанностей;
Материальная ответственность по данному основанию налагается,
только если это установлено федеральным законодательством. В
отдельных случаях федеральным законодательством устанавливаются
повышенные нормы возмещения ущерба. Например, статьей 59
Федерального закона от 8 января 1998 года №3-ФЗ "О наркотических
средствах и психотропных веществах" (Приложение №5) установлено:
если неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых
обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических средств
или психотропных веществ, то материальная ответственность за
ущерб, причиненный юридическому лицу, возлагается на работника в
размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба,
причиненного юридическому лицу в результате хищения либо недостачи
наркотических средств или психотропных веществ.
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании
специального письменного договора или полученных им по разовому
документу;
Согласно статье 244 ТК РФ (Приложение №3) письменные договоры
о полной материальной ответственности заключаются с работниками,
достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно
обслуживающими товарные ценности или иное имущество.
Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря
2002 года №85 "Об утверждении Перечней должностей и работ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель
может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или
коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также
типовых форм договоров о полной материальной ответственности"
утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых
работниками, с которыми работодатель может заключать письменные
договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за
недостачу вверенного имущества.
Перечень должностей содержит, в частности, следующие должности:
"Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов,
отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и
подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и
выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие
хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики,
кастелянши; старшие медицинские сестры организаций
здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению,
экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие
получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку
материальных ценностей.
Заведующие и иные руководители аптечных и иных
фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных
подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.
Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами
библиотек".
В перечень работ включены, в частности, следующие работы:
"Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению),
хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на
складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в
других организациях и подразделениях; по выдаче (приему)
материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и
других лечебно-профилактических организациях, пансионатах,
кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах
отдыха на транспорте, детских организациях,
спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в
образовательных организациях, а также пассажирам всех видов
транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.
Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового
назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и
для выполнения иных операций, связанных с изготовлением,
восстановлением или улучшением качества этих предметов
(ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по
выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения
и других материальных ценностей.
Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения)
груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных
ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).
Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке,
пересылке, хранению, обработке и применению в процессе
производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней,
синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.
Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению
сельскохозяйственных и других животных.
Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке,
хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже,
поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов,
других химических веществ, бактериологических материалов, оружия,
боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой
продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному
обороту".
Типовая форма договора о полной материальной ответственности
утверждена названным выше Постановлением Минтруда Российской
Федерации от 31 декабря 2002 года №85 (Приложение №7). В данном
договоре должны быть конкретизированы обязанности работника и
обязанности администрации организации по обеспечению сохранности
ценностей.
Так типовым договором на работника возлагаются следующие
обязанности:
бережно относиться к переданному ему для осуществления
возложенных на него обязанностей имуществу;
своевременно сообщать администрации обо всех обстоятельствах,
угрожающих сохранности имущества;
вести учет, составлять и представлять в установленном порядке
соответствующие отчеты;
участвовать в инвентаризации имущества.
Администрация, в свою очередь, обязуется:
создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и
обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
знакомить работника с законодательными актами,
устанавливающими правила работы с материальными ценностями;
проводить в установленном порядке инвентаризацию.
Если администрация не выполнит свои обязанности и это приведет
к возникновению ущерба, работник вправе требовать уменьшения суммы
ущерба, которая будет с него взыскана, и даже полного освобождения
от его возмещения.
3) умышленного причинения ущерба;
Если ущерб причинен не умышленно, а по небрежности или
неосторожности, то к работнику применяется ограниченная
материальная ответственность.
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического
или токсического опьянения;
Чтобы применить данное основание для привлечения работника к
материальной ответственности, нужно документальное подтверждение
того, что работник находился в состоянии алкогольного,
наркотического или токсического опьянения - медицинское
заключение, акт об отстранении от работы и так далее.
5) причинения ущерба в результате преступных действий
работника, установленных приговором суда;
Для привлечения работника к материальной ответственности по
данному основанию необходимо наличие приговора суда. Если судом
вынесен оправдательный приговор или дело прекращено, то работник
может быть привлечен к материальной ответственности по другому
основанию.
6) причинения ущерба в результате административного проступка,
если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну
(служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных
федеральными законами;
Согласно статье 139 ГК РФ (Приложение №1) информация
составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда она
имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в
силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа
на законном основании, и обладатель информации принимает меры к
охране ее конфиденциальности. Лица, незаконными методами
получившие информацию, которая составляет служебную или
коммерческую тайну, а также работники, разгласившие служебную или
коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе
контракту, и контрагенты, сделавшие это вопреки
гражданско-правовому договору, обязаны возместить причиненные
убытки.
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых
обязанностей.
7.3. КОЛЛЕКТИВНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Статьей 245 ТК РФ (Приложение №3) предусмотрено введение
коллективной материальной ответственности в тех случаях, когда
работники выполняют совместно работы, связанные с хранением,
обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным
использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить
ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить
с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной
ответственности за причинение ущерба заключается между
работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной
ответственности ценности вверяются заранее установленной группе
лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за
их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности
член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена
коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми
членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба
в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады)
определяется судом.
Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря
2002 года №85 "Об утверждении Перечней должностей и работ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель
может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или
коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также
типовых форм договоров о полной материальной ответственности"
(Приложение №7) утвержден Перечень работ, при выполнении которых
может вводиться коллективная материальная ответственность. В
данный перечень включены, в частности следующие работы:
по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации)
услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле,
отпуску, реализации);
по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению,
учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах,
в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других
организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов,
вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц
(кемпингов, мотелей и тому подобного);
по приему от населения предметов культурно-бытового назначения
и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для
выполнения иных операций, связанных с изготовлением,
восстановлением или улучшением качества этих предметов
(ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по
выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения
и других материальных ценностей;
по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету
и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных
материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических
веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов,
комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции
(товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.
Типовая форма договора о коллективной материальной
ответственности утверждена Постановлением Минтруда Российской
Федерации от 31 декабря 2002 года №85 "Об утверждении Перечней
должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с
которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной
индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной
ответственности, а также типовых форм договоров о полной
материальной ответственности" (Приложение №7).
Обратите внимание!
В новой типовой форме не содержится положений о том, каким
образом сумма ущерба, подлежащая возмещению, должна распределяться
между членами бригады. Напомним, что ранее эти суммы
распределялись пропорционально месячной тарифной ставке и
фактически проработанному времени за период от последней
инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Согласно положениям статьи 246 ТК РФ (Приложение №3) размер
ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества,
определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из
рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения
ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского
учета с учетом степени его износа.
8. ТРЕБОВАНИЯ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ К СЛАДСКИМ ПОМЕЩЕНИЯМ
Правила пожарной безопасности утверждены Приказом МЧС
Российской Федерации от 18 июня 2003 года №313 "Об утверждении
правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03)"
(далее Правила №313) (Приложение №21). Правила пожарной
безопасности в Российской Федерации устанавливают требования
пожарной безопасности, которые в обязательном порядке должны
применяться и исполняться всеми без исключения организациями,
предпринимателями и гражданами. Целью применения Правил №313
является защита жизни и здоровья граждан, имущества физических или
юридических лиц, государственного и муниципального имущества, а
также в целях защиты окружающей среды. Наряду с данными правилами
при организации хозяйственной деятельности следует
руководствоваться иными нормативными документами по пожарной
безопасности и нормативными документами, в которых содержаться
требования пожарной безопасности.
Организации пожарной безопасности объектов хранения посвящен
раздел XIII Правил №313 (Приложение №21). Рассмотрим основные
моменты, устанавливаемые данными правилами.
Совместное хранение материалов и веществ.
Все материалы и вещества по своей способности вызвать пожар,
усилить его опасные факторы делятся следующим образом:
безопасные - негорючие вещества и материалы в негорючей
упаковке, не выделяющие при пожаре опасных веществ, а также не
образующие опасных смесей с другими веществами. Такие вещества
хранят в помещениях или на открытых площадках любого типа;
малоопасные - такие горючие и трудногорючие вещества и
материалы, которые относятся к безопасным, на которые не
распространяются требования, предъявляемые к опасным грузам.
Хранение допускается в складах всех степеней огнестойкости (кроме
Y);
опасные - горючие и негорючие вещества и материалы, проявление
свойств которых может привести к взрыву, пожару, гибели людей,
повреждению сооружений. Опасные свойства могут проявляться при
нормальных и аварийных условиях у отдельных веществ и материалов,
а также при их взаимодействии и веществами и материалами других
категорий. Опасные вещества хранят в складах I и II степени
огнестойкости;
особо опасные - вещества и материалы, не совместимые с
веществами и материалами одной с ними категории, подлежат хранению
в складах I и II степени огнестойкости преимущественно в отдельно
стоящих зданиях.
Складское хранение веществ и материалов необходимо
осуществлять с учетом их свойств, признаков совместимости и
однородности огнетушащих веществ.
Складирование материалов.
В том случае, если при хранении на складе не используются
стеллажи, материалы должны укладываться в штабели, при этом
напротив дверных проемов складских помещений должны оставаться
свободные проходы. Ширина проходов должна быть равна ширине
дверей, но не менее 1 метра. Помимо этого в складских помещениях
следует устраивать продольные проходы шириной не менее 0,8 метра,
такие проходы в складах делают через каждые 6 метров.
Если материалы хранятся на открытой площадке, площадь одного
штабеля не должна превышать 300 квадратных метров, а расстояние
между штабелями не должно быть менее 6 метров.
Расстояние от светильников до хранящихся товаров должно быть
не менее 0,5 метра. По окончании рабочего дня все
электрооборудование на складе должно быть обесточено, дежурное
освещение в помещении склада не допускается. Также не допускается
в помещении склада эксплуатация газовых плит,
электронагревательных приборов и установка штепсельных розеток.
Правилами №313 установлены особенности хранения
легковоспламеняющихся и горючих жидкостей, горючих газов, грубых
кормов, зерна, лесоматериалов, пиломатериалов, угля и торфа.
Помимо этого установлен порядок движения в складских помещениях
транспортных средств.
Установлены общие для всех складских помещений требования. На
каждом объекте хранения должны быть разработаны инструкции о мерах
пожарной безопасности, во всех помещениях должны быть вывешены
таблички с указанием номера телефона вызова пожарной охраны.
Помимо этого в каждой организации распорядительным документом
следует уставить противопожарный режим, а также определить и
оборудовать места для курения, установить порядок уборки горючих
отходов, хранения промасленной спецодежды. Следует определить
порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и в
конце каждого рабочего дня, регламентировать порядок проведения
пожароопасных работ, действия сотрудников при обнаружении пожара,
порядок и сроки проведения противопожарного инструктажа.
Противопожарные системы и установки должны постоянно
находиться в исправном рабочем состоянии.
Системы оповещения о пожаре должны обеспечивать передачу
сигналов оповещения одновременно по всему зданию или выборочно в
его отдельные части. Оповещатели должны быть без регулятора
громкости звука и подключены к сети без разъемных устройств. В тех
случаях, когда системы оповещения не требуются, руководитель
должен определить порядок оповещения людей и назначить лиц,
ответственных за это.
Складские помещения должны быть обеспечены первичными
средствами пожаротушения. Данные средства должны содержаться в
соответствии с паспортными данными на них. Использование средств
пожаротушения, не имеющих соответствующих сертификатов, не
допускается.
Следует обратить внимание на пункт 2 Правил №313 (Приложение
№21), которым установлено, что в случае нарушения требований
пожарной безопасности организации, их должностные лица и граждане
несут ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Такая ответственность предусмотрена статьей 20.4 Кодекса
Российской Федерации об административных правонарушениях от 30
декабря 2001 года №195-ФЗ. Приведем полностью текст данной статьи:
"Статья 20.4. Нарушение требований пожарной безопасности
1. Нарушение требований пожарной безопасности, установленных
стандартами, нормами и правилами, за исключением случаев,
предусмотренных статьями 8.32, 11.16 настоящего Кодекса, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа
на граждан в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты
труда; на должностных лиц - от десяти до двадцати минимальных
размеров оплаты труда; на лиц, осуществляющих предпринимательскую
деятельность без образования юридического лица, - от десяти до
двадцати минимальных размеров оплаты труда или административное
приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на
юридических лиц - от ста до двухсот минимальных размеров оплаты
труда или административное приостановление деятельности на срок до
девяноста суток.
2. Те же действия, совершенные в условиях особого
противопожарного режима, влекут наложение административного штрафа
на граждан в размере от десяти до пятнадцати минимальных размеров
оплаты труда; на должностных лиц - от двадцати до тридцати
минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц - от двухсот
до трехсот минимальных размеров оплаты труда.
3. Нарушение требований стандартов, норм и правил пожарной
безопасности, повлекшее возникновение пожара без причинения
тяжкого или средней тяжести вреда здоровью человека либо без
наступления иных тяжких последствий, влечет наложение
административного штрафа на граждан в размере от пятнадцати до
двадцати минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц -
от тридцати до сорока минимальных размеров оплаты труда; на
юридических лиц - от трехсот до четырехсот минимальных размеров
оплаты труда.
4. Выдача сертификата соответствия на продукцию без
сертификата пожарной безопасности в случае, если сертификат
пожарной безопасности обязателен, влечет наложение
административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати
до сорока минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц -
от трехсот до четырехсот минимальных размеров оплаты труда.
5. Продажа продукции или оказание услуг, подлежащих
обязательной сертификации в области пожарной безопасности, без
сертификата соответствия влечет наложение административного штрафа
на должностных лиц в размере от десяти до двадцати минимальных
размеров оплаты труда; на юридических лиц - от ста до двухсот
минимальных размеров оплаты труда.
6. Несанкционированное перекрытие проездов к зданиям и
сооружениям, установленных для пожарных машин и техники, влечет
наложение административного штрафа на граждан в размере от трех до
пяти минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц - от
пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических
лиц - от пятидесяти до ста минимальных размеров оплаты труда".
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
А
Акт о приемке материалов (форма №М-7)
9-10
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
(форма №МХ-1) 274
Д
Доверенность (формы №М-2 и №М-2а) 8
Документы, предусмотренные для включения объектов в состав
основных средств и учета их ввода в эксплуатацию
12
Двойное складское свидетельство
21
Должностные обязанности заведующего складом
35
К
Карточка учета материалов (форма №М-17)
15
Количественно-суммовой метод
17-18
Л
Лимитно-заборная карта (форма №М-8)
14-15
Н
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма
№ТОРГ-13) 13-14
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
формы №ОС-2 14
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15)
15
Нарушение требований пожарной безопасности
43-44
О
Основные цели инвентаризации
28-29
Обязанности кладовщика 1 разряда
36
П
Приходный ордер (форма №М-4)
9
Простое складское свидетельство
21
Р
Реквизиты, которые указываются в накладной
11
С
Сальдовый метод
18-19
Складская квитанция 21
Случаи, когда работник может быть привлечен к ограниченной
материальной ответственности
38
Случаи, когда на работника возлагается материальная
ответственность в полном размере причиненного ущерба
38-41
Совместное хранение материалов и веществ
42
Складирование материалов 43
У
Унифицированные формы первичных учетных документов, применяемые
для отражения операций по передаче имущества хранителю, а также
операций по возврату этого имущества поклажедателю
23-24
Ф
Форма №М-11 "Требование-накладная"
13
Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации
33
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
Гражданский кодекс Российской Федерации Российской.
Трудовой кодекс Российской Федерации.
Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях.
Федеральный закон от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ "О
бухгалтерском учете"
Федеральный закон от 8 января 1998 года №3-ФЗ "О наркотических
средствах и психотропных веществах".
Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля
1997 года №835 "О первичных учетных документах".
Постановление Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002
года №85 "Об утверждении Перечня должностей и работ, замещаемых
или выполняемых работниками, с которыми работодатель может
заключать письменные договоры о полной индивидуальной или
коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также
типовых форм договоров о полной материальной ответственности".
"Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих", утвержден Постановлением Минтруда
Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37.
Постановление Минтруда Российской Федерации от 10 ноября 1992
года №31 "Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по
общеотраслевым профессиям рабочих".
Постановление Госкомстата Российской Федерации от 24 марта
1999 года №20 "Об утверждении порядка применения унифицированных
форм первичной учетной документации".
"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по
учету торговых операций", утвержден Постановлением Госкомстата
Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132.
"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по
учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах
хранения", утвержден Постановлением Госкомстата Российской
Федерации от 9 августа 1999 года №66.
Постановление Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября
1997 года №78 "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету работы строительных машин и
механизмов, работ в автомобильном транспорте".
Постановление Госкомстата Российской Федерации от 21 января
2003 года №7 "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету основных средств".
Постановление Госкомстата Российской Федерации от 27 марта
2000 года №26 "Об утверждении унифицированной формы первичной
учетной документации №ИНВ -26 "Ведомость учета результатов,
выявленных инвентаризацией".
Постановление Госкомстата Российской Федерации от 30 октября
1997 года №71а "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств
и нематериальных активов, материалов, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном
строительстве".
Постановление Госкомстата Российской Федерации от 18 августа
1998 года №88 "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету кассовых операций, по учету
результатов инвентаризации".
Приказ Минфина Российской Федерации от 9 июня 2000 года №44н
"Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет
материально-производственных запасов" ПБУ 5/01".
Приказ Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н
"Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".
Приказ Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49
"Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств".
Приказ Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года
№119н "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому
учету материально-производственных запасов".
Приказ МЧС Российской Федерации от 18 июня 2003 года №313 "Об
утверждении правил пожарной безопасности в Российской Федерации
(ППБ 01-03)".
"Методические рекомендации по учету и оформлению операций
приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли",
утверждены Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года №1-794/32-5".
Инструкция Минфина СССР №156, Госбанка СССР №30, ЦСУ СССР
№354/7, Минавтотранса РСФСР №10/998 от 30 ноября 1983 года "О
порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом".

Огромное спасибо за текст!!!!